Verslag vergadering OC 23/05/2018

Verontschuldigd : Caroline, Kathy, Veronique

Aanwezig vanwege de school :  Luc Van Den Heuvel :  directeur GILO
                                                     Ann Eeman: directrice GIKO
                                                     Juf. Kristel, Juf. Mia, Juf. Ann
                                                           
Aanwezig : Ben, Sophie, Mike, Kelly, Yannick, Uschi, Jan                                                                             
1. Goedkeuring vorig verslag

Vorig verslag wordt goedgekeurd.

2. Schoolfeest  (2 Juni)

 Toog in grote refter
-          Gunnar is toogverantwoordelijke en plant toogopstelling.
-          Toog wordt klaargezet op vrijdag om 15u door Sophie, Mike, Caroline en Uschi.
-          Leffe in flesjes in plaats van vat.
-          Jan huurt koelcontainer zodat alle drank koud staat en we bakken niet moeten uitladen in de frigo’s. Deze wordt vrijdag geleverd en zondagvoormiddag opgehaald.
-          Jan bestelt bij brouwer.
-          Mike bestelt Oude Caert en extra glazen.
-          Wijn wordt geleverd door oud-leerling, ook rosé.
-          Ook zakjes chips hier voorzien.
-          Jan past prijslijst aan.
-          Ben regelt HH (10)
         
Kindertoog + Cava in kleuterrefter
-          Christel + Roger en 1 HH verzorgen opstelling en bediening
-          Blikjes frisdrank, brikjes fruitsap, flesjes water, zakjes snoep en chips door Uschi.
-          Jan past prijslijst aan.
          
Frituur onder middenluifel
-          Ann  bestelt 100 kg frieten
-          Bakploeg is in orde.
-          Frituur wordt klaargezet op vrijdag.
-          Ben hoort voor tentjes tegen regen bij Hoge Akkersbloei
-          Jan haalt olie.
-          Opkuis door Ann en Jan
-          Uschi koopt bakjes en sauzen aan.

Hotdog onder inkom Giko
-          Chantale en Celeste verzorgen bediening.
-          Uschi koopt aan en bestelt 150 broodjes bij bakker.
-          Jan maakt prijslijst

BBQ op grasveld Giko
-          Mike is verantwoordelijke.
-          Mike helpt Philippe met bakken en bedienen.
-          Mike zorgt voor aardappelsla.
-          Slaatjes worden op vrijdagavond gemaakt en in koeling gezet.
-          Uschi zorgt voor aankoop groentjes.
-          Ben regelt nog extra HH voor afwas en eventueel bediening.
-          Jan geeft aantallen aan Philippe door.
-          Jan, Uschi en Kelly verdelen bonnetjes op woensdagvoormiddag
           
Kassa
-          Luc en Ann voorzien kassa
-          Voorverkoop op voorhand door Uschi
-          Losse verkoop + zakjes van 10 en 20 troeven.
-          1 troef = 1 Euro
-          Geen terugname van troeven.
           
Allerlei
-          Laatste opruim op zondag tussen 10u en 12u
-          Ann maakt bedankkaartjes voor HH, deze ontvangen ook 5 troeven.
-          Luc regelt ijskar (juf. Marij) onder fietsenstalling Giko
-          Ben maakt overzicht alle HH
-          Spelletjeskaarten door Luc en Ann

3. Financiën

-          Er werden door het OC 6 nieuwe zitbanken aangekocht voor 1085 Euro.
-          Winst kersthappening is 640 Euro, winst quiz 1650 Euro.

4. Varia

-          Morgen wordt de brief in verband met directiewissel gemaild en meegegeven.
-          Yannick wil samen met Kathy volgend schooljaar beheer financiën verzorgen en spreekt af met Kathy af hoe ze dit samen gaan doen.  Kathy kan alleen nog komend schooljaar meehelpen omdat ze nadien niet meer ouder is op onze school.
-          Hilde (mama Timo) gaat info-avond organiseren over hoogsensitiviteit. Jan spreekt hiervoor verder af.
-          Indeling middagspeeltijd is iets anders georganiseerd zodat lange middagpauze gebroken wordt en niet te lang duurt voor de kinderen.

8. Volgende data

-          Schoolfeest (2 Juni)
-          Vergadering OC (11 Juni)
-          Receptie 6de leerjaar (26 Juni)
-          Receptie kleuters (27 Juni)