Aanwezig (fysiek):
1.
Veerle
Govaerts
2.
Anne
Verlooy
3.
Ben
Van Tichelen
4.
Yannick
Francken
5.
Sophie
Laermans
6.
Kelly
Bleys
7.
Uschi
Breidenich
8.
Ann
Martin Sluyts
9.
Jelle
Dehertogh
Aanwezig (online):
1.
Veronique
Weyts
Verontschuldigd:
Lynn van der Veken
Sonja Vorsselmans
Inhoud
1) Financiën (Yannick)
2) OC Huishoudelijk Reglement – Toelichting stand van
zaken (Yannick)
3) Nieuwe leden Ann en Jelle
4) Kalender 20-21
5) Dag van de leraar (5/10/2020)
6) Ontbijtmanden / verloren maandag
7) Trooper
8) Facebook als communicatiekanaal ?
9) CO2 meters ?
10) Varia
1) Financiën (Yannick)
Binnenkort zal Yannick een kwijting digitaal doorsturen over het kasverslag met eventuele vragen
Transparantie, alles zichtbaar in Google
Drive voor OC leden
2) OC Huishoudelijk Reglement – Toelichting stand van zaken (Yannick)
Overkoepelende organisatie Koogo heeft
als doel alle OC’s gestructureerd te krijgen
Yannick heeft zich daarin verdiept en
een eerste draft gemaakt (reeds bezorgd aan directie)
Wanneer activiteiten georganiseerd worden, is er ook een
verantwoordelijkheid van het OC en dienen verzekerd te zijn.
Indien er discussie is, kan hier naar
terug gegrepen worden
Dit wordt ook digitaal doorgestuurd
zodat iedereen dit kan bekijken.
Volgende vergadering kan dit meer in
detail besproken worden
Ben Van Tichelen: voorzitter
Yannick Francken: penningmeester
Sophie Laermans: secretaris
3 noodzakelijke posten zijn dan ingevuld
en is het volledig qua mandaten
Tegen oktober willen we dit in orde hebben
zodat het vanaf november officieel gemaakt kan worden
3) Nieuwe leden Ann en Jelle
Korte voorstelling
4) Kalender 20-21
Iedereen heeft kopie ontvangen
5) Dag van de leraar (5/10/2020)
Voorstel: fluohesjes met naam van leerkrachten erop.
Niet iedereen staat er achter.
Nu te laat om nog iets gepersonaliseerd te maken
Voorstel voor volgend jaar: USB-sticks met naam op
Besluit: voor dit jaar een streekmand voorzien van Brasschaat.
Ann informeert bij de dienst toerisme en stemt verder af met Uschi
Tussen de 5 à 10 euro per persoon
Opgelet: de planning voor dag van de leraar op het einde van dit schooljaar
al bespreken voor volgend schooljaar
6) Ontbijtmanden / verloren maandag
In tijden van Corona: wat mogen en kunnen we doen?
Geen activiteiten plannen, alles on hold zetten
Live vergaderen zoveel mogelijk laten en online vergaderen
Besluit: volgende maand wordt er opnieuw overlegd
Er is wel geld voorhanden, dus indien er iets gekocht kan worden voor de kinderen, kan dit wel gebeuren.
7) Trooper
Al een mooi bedrag binnengekomen
Nog meer reclame maken, ook op Facebook
8) Facebook als communicatiekanaal ?
Los van de inhoud alleen, is dit zeer intensief om op te volgen
Besluit: als OC niet apart op Facebook posten, wel via school (juf Marij)
9) CO2 meters ?
Igean: verluchten is de boodschap – ramen moeten constant open voor
circulatie
Deze winter: verwarming lager zetten (16°)
Nieuwsbrief: dikke truien aan doen – maatregel tegen Covid-19
Meters op zich hebben eenmalig nut en dan niets meer.
Besluit: worden niet aangekocht
10) Varia
- 50€ per klas voor Sint cadeau
8 kleuterklassen en
12 klassen in het lager
- Nieuwe boekjes AVI – zeer oud, dus aan vernieuwing toe
Anne bekijkt
met juf Rie voor nieuwe boekjes en laat een budget weten
- Nieuwbouw: Als OC onpartijdig blijven, maar ieder individu kan zijn/haar mening hebben
- Oude leden: samenkomst organiseren (Wanneer Corona voorbij is)
- Ann gaat contacten leggen met andere OC’s om te vergelijken, ideeën uit te wisselen,…
- Volgende vergadering kijken naar eventuele samenwerking met Hoge Akkersbloei (ontlenen van materiaal tijdens OC-activiteiten)