Locatie: Refter Kleuters
Aanwezig
Veerle Govaerts (directie Lager), Ann Eeman (directie Kleuter)
Juf Inne, Juf Karen
Ben Van Tichelen, Jan Mous, Sophie Laermans, Veronique Weyts, Sonja Vorsselmans, Delphine Moerkerke, Giles Snelders, Mike Suetens, Yannick Francken, Tom Van Oosterwyck, Sofie Reenaers, Lynn Van der Veken, Kelly Bleys, Uschi Breidenich, Gunnar de Roeck
Verontschuldigd
Agenda
- Goedkeuring vorig verslag
- Speelplaats "plezieriger" maken: stand van zaken na bespreking werkgroep (18/01/2019)
- Nabeschouwing - 20/12/2019 Kersthappening / Jingle Bells
- Nabeschouwing - 07/01/2019 Verloren Maandag
- Praktische planning - 27/02/2019 Carnaval Kleuters
- Praktische planning - 01/03/2019 Carnaval Lager
- Praktische planning - 29/03/2019 Quiz
- 18/05/2019 - Schoolfeest Voorbereidingen ?
- Status aankoop T-shirt voor "teamgeest" - Logo ?
- Status aankoop muziekinstallatie
Verslag
- Carnavalsfuif in de grote zaal van d’Ouw Kerk (16u tot 20u)
1. Goedkeuring vorig verslag
Vorig verslag werd goedgekeurd
2. Speelplaats
"plezieriger" maken: stand van zaken na bespreking werkgroep
(18/01/2019)
- Kinderen hebben drie speeltuigen
gekozen, daarvan werd een combinatie van 2 stuks goedgekeurd door het oudercomité:
1) Arkema Speelvoorzieningen - Cooperstown 1130
2) Arkema Speelvoorzieningen - Cyaan 9073
Totaalkosten moeten verder worden onderzocht, zodat we tot een eventuele bestelling kunnen overgaan.
- Subsidie van gemeente Brasschaat nog te bekijken
1) Arkema Speelvoorzieningen - Cooperstown 1130
2) Arkema Speelvoorzieningen - Cyaan 9073
Totaalkosten moeten verder worden onderzocht, zodat we tot een eventuele bestelling kunnen overgaan.
- Subsidie van gemeente Brasschaat nog te bekijken
- Grote blokken werden voorgesteld, maar geven stockage problemen daar er toch wel een groot aantal nodig is
3. Nabeschouwing
- 20/12/2019 Kersthappening / Jingle Bells
- Hotdogs en pannenkoeken waren te snel
op -> volgend jaar meer voorzien
- Soep werd te weinig verkocht -> volgend
jaar: 1 troef (i.p.v. 2 troeven) én meer reclame maken
- Materiaal voor extra krijtbordjes wordt voorzien (door Mike) om op te hangen als prijslijst (ook te gebruiken tijdens het
schoolfeest)
- Geluidsinstallatie was niet in orde.
Aan de andere kant van de speelplaats hoorde je niets. Hiervoor werd voor een eerste keer een installatie gehuurd via directie (Veerle).
- Sfeerlampen hangen. Licht is niet gezellig, zonder licht te donker
- Test voor volgend jaar: Alcoholkraam
naast kassa plaatsen
4. Nabeschouwing
- 07/01/2019 Verloren Maandag
- Alles in orde
5. Praktische
planning - 27/02/2019 Carnaval Kleuters
- Mini hotdogs voorzien, enkel voor 3K
gewone hotdogs
- HH vragen
- Uschi en Kelly doen de aankopen
6. Praktische
planning - 01/03/2019 Carnaval Lager
- Popcorn
i.p.v. frieten – 275lln
- Giles informeert bij Kinepolis voor
sponsoring (materiaal voor popcorn)
- Uschi en Kelly doen aankopen
↓ Aansluitend na school
- Carnavalsfuif in de grote zaal van d’Ouw Kerk (16u tot 20u)
- Ben zorgt voor de affiche (via juf
Joke)
- Namiddag: zaal klaarzetten door
Giles, Delphine, Jan, Sofie, Uschi en Kelly
- Hotdogkraam: Directie
- Toog: HH
- Bekers, chips, cava van school
meebrengen
- Prijslijsten voorzien
- Juf Inne en Juf Karen informeren voor
muziek / Ben zorgt voor muziekinstallatie
- 1 euro inkom, geen VVK / enkel aan de
kassa
7. Praktische
planning - 29/03/2019 Quiz
- Jan bestelt bij brouwer
- Ben zorgt voor (eventuele aanvulling)
Oude Caert en geluidsinstallatie
- Uschi zorgt voor (eventuele
aanvulling) cava en informeert Veronique over wat er nog moet aangekocht worden
- Mike zorgt voor salami e.a. van
Pieters (Sponsoring)
- Andy zorgt voor beamers
- Tombola prijzen worden voorzien door directie
en quizmasters
- Prijslijsten voorzien (aan
de kassa, aan de toog en 1 per tafel)
8. Schoolfeest 18/05/2019
- Voorbereidingen ?
- Koelwagen is vrij en wordt terug
besteld door Ben
- Eten: BBQ
(Veronique, Ben, Sophie)
9. Status aankoop
T-shirt voor "teamgeest" - Logo ?
- Ben informeerde bij Lies Slaets, zij
wil het logo gratis maken voor de school
- Logo: mag geen te gedetailleerde tekening worden en best met 1 à 2
kleuren
- Polo’s 15€ en 5€ om te bedrukken (via
Gunnar)
- Ook schorten voorzien met logo
- Duur: +- 3 weken
10. Status
aankoop muziekinstallatie
- Ben, Mike en Gunnar bespreken dit
samen, tegen volgende vergadering is er een voorstel klaar
- Installatie op wielen is noodzakelijk
- Wie wordt verantwoordelijk voor
bediening en opberging na gebruik?
11. Varia
- Bomen laten snoeien aan de
Leeuwenstraat -> Veerle geeft door aan gemeente
- Friteuse is stuk -> Joris gaat dit
bekijken