Verslag Vergadering OC 02/06/2025
Aanwezig: Sophie, Ann, Greg, Charlotte, Wes, Uschi, Marjolein, Anouk, Yannick, Veerle, Liesbeth
Afwezig: Joyce, Benjamin, Giles, Caroline, Kate
Agenda
1. Financiën
Wissel van bank?
2. Activiteiten
Fruit op school
17 mei - Schoolfeest (nabeschouwing)
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
1 september - koffie en cake
Info avond
3. Varia
Inventarissen
Afspreken planning volgend jaar
Werking OC (huishoudelijk reglement)
1. Financiën
Overlopen inkomsten en uitgaven
Voorstel: wissel bank
informeren bij KBC, ING, Fortis
Sponsor / leverancier
Grote sponsors in het groot vermelden
Andere minder groot
Gesprek aangaan met Caert
Uschi: ijskast aankopen 100€
Trooper - nog eens reclame maken op nieuwsbrief
2. Activiteiten
4 juni – fruit op school
Fruit-ouders bevraging gestuurd
Volgend schooljaar verder zetten 1x maand
Matteo foods blijft leverancier: levering is pluspunt, prijs is goedkoper dan Colruyt
3 september eerste keer - vermelden op nieuwsbrief
Attentie voor fruit-ouders: plankjes zijn besteld door Uschi
OC hangt er een kaartje aan en meegeven aan leerlingen
17 mei – Schoolfeest (nabeschouwing)
Bevraging HH overlopen: positief
Aanvullende feedback OC leden overlopen
Suikerspin tegen einde uitverkocht. Dominique heeft alles opgeruimd en gekuist. Wij hebben er geen werk meer aan gehad.
Via directie nog eens extra bedanken
Jetons:
Water voorzien voor iedereen die helpt - flesjes in de leraarskamer
HH op lijst krijgen 5 troeven na aanmelding en handtekening voor verzekering
Leerkrachten op voorhand 5 troeven bezorgen via bakjes
Andere drank dan water wordt betaald - strenger op toekijken!
‘s avonds eten leerkrachten en kern OC leden gratis, partner en kinderen +12 betalen
Nieuwe datum: 30 mei 2026
Koelwagen alvast reserveren - Sophie - in orde
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
Uschi, leerkrachten
boodschappen: Liesbeth en Uschi - boodschappenlijst nog op te maken
Lege bakken bier inleveren
24 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Uschi, leerkrachten?, Greg
1 september - koffie en cake
Tafel aan leraarskamer bij goed weer (slecht weer: luifel)
Werken met percolator
Meer reclame bij kleuters
Ann, Uschi, Liesbeth, Wes, Marjolein, Greg, Sophie
Cake voorzien - Uschi
3 september - fruit
Vermelden op nieuwsbrief
Eind augustus Matteofoods verwittigen - Ann
3. Varia
Inventarislijsten
Laatste nog finetunen
Drank, Eten, verbruiksmateriaal, stock materiaal
Gelijkaardig aan kassadocument
Met historiek op google drive om vorige evenementen terug op te zoeken
Hierbij ook uitleen overzicht maken van materiaal - Sophie
Afspreken planning volgend jaar
geen vergadering plannen in de week van de oudercontacten op school
Ann, Sophie, Directie stemmen af eind augustus
Evaluatie schooljaar
Overlopen van goede en minder goede zaken
Peiling activiteiten: Ann start op
Carnavalsfuif overslaan?
geen grootouders feest
OC kan sponsoren:
Nieuwe bib met aankleding (na de herfstvakantie)
Cultuur- en/of andere uitstappen (busvervoer, toegang,...)