Afwezig: Giles, Caroline, Joyce, Marjolein
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten
Fruit op school
15 november – Eetfestijn (nabeschouwing)
5 december - Sinterklaas
19 december - Jingle Bells
13 januari - Verloren maandag
28 februari – Carnavalsfuif
26 maart - Grootouder feest
28 maart - Quiz
4 april - Pasen
17 mei - Schoolfeest
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
1. Financiën
Stand van zaken besproken na het eetfestijn
2. Activiteiten
Fruit op school
11 HH beschikbaar
Komkommer: schillen en dipkomkommers van maken
Levering mandarijnen sint komt mee met levering van komkommers
15 november – Eetfestijn (nabeschouwing)
Voorstel volgend jaar: alcoholvrij bier
Opmerkingen via enquête:
Dranken vroeger koud zetten
Prijzen bekijken
Shiften bekijken
Menu bekijken: spaghetti? BBQ? Of toch bij vol au vent blijven?
Kassa: enveloppen met bestelnummer werkt goed. Volgend jaar door de aanschuifrij gaan en enveloppen uitdelen om wachtrij te verkleinen.
5 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Speculaas, strooigoed, nic nac – Uschi heeft aangekocht en staat klaar
Mandarijnen via Matteo Foods levering op 3/12
Aantallen: Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen op 4/12 tijdens fruit: Uschi en Liesbeth en worden per klas verdeeld klaargezet
Cadeau 50€ per klas (enkel voor klasleerkrachten)
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opgestart, weinig reactie
Paletten van Joris zijn beschikbaar
Gas voor pannenkoeken brengt Joris mee
Toog wordt door Joris geïnstalleerd
Luifel wordt versierd door school
Opmerkingen van vorig jaar:
Meer pannenkoeken. Nu +100
Minimum 5 personen aan pannenkoeken (3 bakken + 1 aanvullen + 1 uitdelen)
Start opbouw: 13u - 13u30 – Luifel moet nadien vrij zijn voor opbouw kraampjes
Uschi, Liesbeth en Wes doen de aankopen
HH bij leerkrachten nog te vragen door directie
13 januari - Verloren maandag
In de week van 9/12 inschrijvingen doorsturen via smartschool + herinnering via nieuwsbrief
3 HH + 1 als extra controleur: Uschi, Liesbeth, Wes, Kate
Prijzen zelfde als vorig jaar incl. levering en verpakking
Aantallen doorgeven op 8/1 aan bakker
Anouk past affiche aan
Yannick maakt stickers om op dozen/zakjes te kleven cfr. vorig jaar
26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee,
cake (aan ouders vragen)
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg bekijkt dit cfr. vorig jaar: aantal helpers door te geven
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH opstarten
Heel veel chips voorzien
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsors vragen: Delifleur (mand), Pieters (salami, kaas,…), Monvin, d’Oude Caert, Cocorico,…
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
Presentatrice heeft bevestigd
Aantal tafels bij de laatste quiz = 23/24
Inschrijving midden januari + affiche
Niet met troeven werken.
Maar met bestelkaarten, zodat iedereen kan blijven zitten tijdens de quiz
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Bevraging bij HH en OC of 5 troeven effectief nodig zijn om te geven wanneer er geholpen wordt.
Lijst bekijken van HH en regelmatige helpers selecteren om te bevragen
Regels zoals bij fruitouders opmaken (waaronder: geen alcohol tijdens shiften, water voorhanden)
Speelpleinbouwers:
Veiligheidsvoorschriften: voorwaarden niet tijdig binnen wegens overname. Uitgesteld
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opgestart, weinig reactie
Paletten van Joris zijn beschikbaar
Gas voor pannenkoeken brengt Joris mee
Toog wordt door Joris geïnstalleerd
Luifel wordt versierd door school
Opmerkingen van vorig jaar:
Meer pannenkoeken. Nu +100
Minimum 5 personen aan pannenkoeken (3 bakken + 1 aanvullen + 1 uitdelen)
Start opbouw: 13u - 13u30 – Luifel moet nadien vrij zijn voor opbouw kraampjes
Uschi, Liesbeth en Wes doen de aankopen
HH bij leerkrachten nog te vragen door directie
13 januari - Verloren maandag
In de week van 9/12 inschrijvingen doorsturen via smartschool + herinnering via nieuwsbrief
3 HH + 1 als extra controleur: Uschi, Liesbeth, Wes, Kate
Prijzen zelfde als vorig jaar incl. levering en verpakking
Aantallen doorgeven op 8/1 aan bakker
Anouk past affiche aan
Yannick maakt stickers om op dozen/zakjes te kleven cfr. vorig jaar
26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee,
cake (aan ouders vragen)
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg bekijkt dit cfr. vorig jaar: aantal helpers door te geven
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH opstarten
Heel veel chips voorzien
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsors vragen: Delifleur (mand), Pieters (salami, kaas,…), Monvin, d’Oude Caert, Cocorico,…
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
Presentatrice heeft bevestigd
Aantal tafels bij de laatste quiz = 23/24
Inschrijving midden januari + affiche
Niet met troeven werken.
Maar met bestelkaarten, zodat iedereen kan blijven zitten tijdens de quiz
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Bevraging bij HH en OC of 5 troeven effectief nodig zijn om te geven wanneer er geholpen wordt.
Lijst bekijken van HH en regelmatige helpers selecteren om te bevragen
Regels zoals bij fruitouders opmaken (waaronder: geen alcohol tijdens shiften, water voorhanden)
Speelpleinbouwers:
Veiligheidsvoorschriften: voorwaarden niet tijdig binnen wegens overname. Uitgesteld