Afwezig: Uschi, Liesbeth, Philippe
Agenda:
1. Financiën
2. Activiteiten + agenda
Verwelkoming nieuw lid
Welkom Benoit 🙂
1. Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering (21/04/2026)
Stand rekening overlopen
2. Activiteiten
24 april - Quiz (nabeschouwing)
Succesvol
Volgend jaar:
2. Activiteiten + agenda
24 april Quiz (nabeschouwing)
30 mei - Schoolfeest
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Verwelkoming nieuw lid
Welkom Benoit 🙂
1. Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering (21/04/2026)
Stand rekening overlopen
2. Activiteiten
24 april - Quiz (nabeschouwing)
Succesvol
Volgend jaar:
- Vroeger in het jaar inplannen (quiz-seizoen) en indien mogelijk rekening houden met activiteiten andere verenigingen
- Prijzen ronselen, grootste deel is op
- Prijzen ronselen, grootste deel is op
30 mei - Schoolfeest
Inne & Karen:
- OC wordt uitgenodigd om 's middags mee broodjes te eten. OC laat weten hoeveel personen. = ok
- Eten ‘s avonds: OC en leerkrachten (partners en kinderen bijdragen in de kosten) = Els maakt lijst voor inschrijving
- Partners komen helpen aan de toog → wie zet hen mee op de lijst?
- Water en frisdrank wordt voorzien voor HH maar ook voor leerkrachten
- Grondplan blijft nagenoeg gelijk aan vorig jaar
- Einde 17u30 - Toog sluit om 17u (uithangen via prijslijst)
- Slotdans om 17u15
Voorverkoop ma - vrij: 15-16u / woe: 11u30 - 12u30 de week voor schoolfeest - Uschi (kassa kan gebruikt worden - ophalen bij Charlotte)
Wegwijzers in thema? ook voor OC? = ok
OC
Materiaallijst overlopen
Eten tijdens de dag:
Boodschappenlijst verder opmaken voor eten
Inne & Karen:
- OC wordt uitgenodigd om 's middags mee broodjes te eten. OC laat weten hoeveel personen. = ok
- Eten ‘s avonds: OC en leerkrachten (partners en kinderen bijdragen in de kosten) = Els maakt lijst voor inschrijving
- Partners komen helpen aan de toog → wie zet hen mee op de lijst?
- Water en frisdrank wordt voorzien voor HH maar ook voor leerkrachten
- Grondplan blijft nagenoeg gelijk aan vorig jaar
- Einde 17u30 - Toog sluit om 17u (uithangen via prijslijst)
- Slotdans om 17u15
Voorverkoop ma - vrij: 15-16u / woe: 11u30 - 12u30 de week voor schoolfeest - Uschi (kassa kan gebruikt worden - ophalen bij Charlotte)
Wegwijzers in thema? ook voor OC? = ok
OC
Materiaallijst overlopen
Eten tijdens de dag:
Boodschappenlijst verder opmaken voor eten
Materiaal om burgers te bakken is aanwezig/mee te brengen Sophie + 2x Au bain maries: Wes
Suikerspin - An bestelt suiker
https://webshop.jimmys.eu/suikerspinsuiker-blauw-bosbes.html → goedkoopste optie.
Planning dansjes (voor HH) doorgeven - Anouk maandag vragen naar de planning
HH
2 lijsten - voor OC + extern
Vraag van ouders om in blokken van ca 1u30 te mogen helpen. Nu behouden, maar naar volgend jaar misschien anders verdelen. 2x 1.5u shiften i.p.v. 2u + 1u
HH nog bevragen via aparte brief in smartschool en op sociale media
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h) + 23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Wie komt er helpen?
Kleuters: Uschi & Sophie
6de: Sophie, Greg, Hanne, …
Attenties aan te kopen: usb sticks voldoende
Koekendoosjes te tellen → 53 nodig kleuters
Varia
- Aan te kopen: 2 powerbanks
- Buurtfeest wijk Kaart
Contact opnemen met school om linken te maken met de wijk, wegens lage bezetting van voorinschrijvingen instapklas → interessant om zichtbaar te zijn voor de wijk.
BBQ niet op ingaan
Doelen van het OC: minder link met wijk → ouders, leerkrachten, kinderen. Wij helpen als OC de school
- Subsidie fruit: eerste periode van 10 weken ingediend bij FOD.
- Rommelmarkt: verzetten naar vergadering van juni (ook, dag van leerkracht, 1/9,...)
- Eindejaarsdiner: Marjolein maakt poll en reserveert bij de Broertjes
- Rommelmarkt: verzetten naar vergadering van juni (ook, dag van leerkracht, 1/9,...)
- Eindejaarsdiner: Marjolein maakt poll en reserveert bij de Broertjes