Afwezig: Giles, Caroline, Benjamin, Yannick, Joyce, Marjolein, Kate
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten
Fruit op school
19 december - Jingle Bells (nabeschouwing)
13 januari - Verloren maandag
28 februari – Carnavalsfuif
26 maart - Grootouder feest
28 maart - Quiz
4 april - Pasen
17 mei - Schoolfeest
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
1. Financiën
Overlopen inkomsten en uitgaven
2. Activiteiten
Fruit op school
8/1 Appelen
Data zijn doorgegeven aan leverancier, wanneer er in de toekomst geleverd moet worden
Week voordien laat hij weten welke soorten fruit/groenten er voordelig zijn
Nog steeds voldoende HH
19 december - Jingle Bells / Kersthappening (nabeschouwing)
Glühwein en chocomelk anders opwarmen, of vroeger aan beginnen
Pannenkoeken op voorhand bakken is heel gemakkelijk. Alles op
Hotdogs voldoende maar verhouding sandwiches en broodjes te bekijken voor volgend jaar
Knijptangen zijn aangekocht
Pollepels nog aan te kopen
Niet starten met verkoop tot na het dansje
Om 17u was alles op, maar toen kwamen er nog mensen toe
Eind uur vervroegen of meer aankopen
Prijzen jenever te duur bevonden, maar prijs behouden. (1 troef terug voor het glaasje)
Prijslijsten groter en zichtbaarder maken
Koor werd nauwelijks opgemerkt
Aantal helpers was voldoende
Zowel op de moment als bij voorbereiding
Ideeën om wachttijden aan togen te beperken en eventueel te bundelen:
“Kersttoer”
Eten onder de luifel van de kleuters
Kerstmarktje in de turnzaal
Dansje en drinken op de grote speelplaats
Of
“Dubbele toog” (zie schoolfeest), met HH om alles tegelijk aan te geven. Zowel eten en drinken zodat er niet dubbel moet aangeschoven worden
Pollepels nog aan te kopen
Niet starten met verkoop tot na het dansje
Om 17u was alles op, maar toen kwamen er nog mensen toe
Eind uur vervroegen of meer aankopen
Prijzen jenever te duur bevonden, maar prijs behouden. (1 troef terug voor het glaasje)
Prijslijsten groter en zichtbaarder maken
Koor werd nauwelijks opgemerkt
Aantal helpers was voldoende
Zowel op de moment als bij voorbereiding
Ideeën om wachttijden aan togen te beperken en eventueel te bundelen:
“Kersttoer”
Eten onder de luifel van de kleuters
Kerstmarktje in de turnzaal
Dansje en drinken op de grote speelplaats
Of
“Dubbele toog” (zie schoolfeest), met HH om alles tegelijk aan te geven. Zowel eten en drinken zodat er niet dubbel moet aangeschoven worden
13 januari - Verloren maandag
3 HH + 1 als extra controleur: Uschi, Liesbeth, Ann, Niels
Levering rond 8u op school
Wegens staking: afhalen in de turnzaal (Leeuwenstraat) tussen 15u30 en 17u
Wes en Greg aanwezig voor uitdelen
Volgend jaar: bevestigingsmail na betaling?
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg – zelfde prijs als vorig jaar, wacht op antwoord
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH – start bevraging eind januari
Heel veel chips voorzien
Anouk: affiche herwerken van vorig jaar
DJ Karinne vervangen door Meester Matthias en meester Thomas
3 HH + 1 als extra controleur: Uschi, Liesbeth, Ann, Niels
Levering rond 8u op school
Wegens staking: afhalen in de turnzaal (Leeuwenstraat) tussen 15u30 en 17u
Wes en Greg aanwezig voor uitdelen
Volgend jaar: bevestigingsmail na betaling?
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg – zelfde prijs als vorig jaar, wacht op antwoord
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH – start bevraging eind januari
Heel veel chips voorzien
Anouk: affiche herwerken van vorig jaar
DJ Karinne vervangen door Meester Matthias en meester Thomas
26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee,
Cake (aan ouders vragen)
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving 25€/ ploeg – max 6 personen- eerste communicatie na verloren maandag via smartschool
Warme hapjes
Pieters sponsort met bonnen
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: (Ann) Monvin, Ouw Caert,
Cocorico, nog te vragen
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
Aantal tafels laatste quiz = 23/24 (incl. podium)
Dus nu 20 tafels (zonder podium)
HH bevragen na carnavalsfuif (+-40)
2 à 3 verbeteren
5 in zaal toog
5 achter toog (+ afwas)
2 kassa
2 hapjes
1 all round
1 presentatie = ok
10 opstellers
10 opruimen
Directie: werfkast aanvragen + lange kabel – voor frietpot
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
Outfits: rangers en safari hoedje (beige, kaki, groen, bruin)
Middageten: wordt voorzien door leerkrachten ook voor OC
Na schoolfeest OC en leerkrachtenteam sluiten af met eten
HH (uitsturen na quiz) ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen, mix
Ook te bevragen aan HH
Vraag: Eten ook gezond alternatief, ook vegetarisch
Voorstel: bakje met sla, tomaat, komkommer en dan topping kiezen: vb. kipblokjes, andere
Voorstel: fruitkraam
Voorstel: wrap met groentjes (op voorhand te maken)
Suikerspin niet meer als beloning, maar bij de eetkraampjes
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee,
Cake (aan ouders vragen)
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving 25€/ ploeg – max 6 personen- eerste communicatie na verloren maandag via smartschool
Warme hapjes
Pieters sponsort met bonnen
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: (Ann) Monvin, Ouw Caert,
Cocorico, nog te vragen
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
Aantal tafels laatste quiz = 23/24 (incl. podium)
Dus nu 20 tafels (zonder podium)
HH bevragen na carnavalsfuif (+-40)
2 à 3 verbeteren
5 in zaal toog
5 achter toog (+ afwas)
2 kassa
2 hapjes
1 all round
1 presentatie = ok
10 opstellers
10 opruimen
Directie: werfkast aanvragen + lange kabel – voor frietpot
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
Outfits: rangers en safari hoedje (beige, kaki, groen, bruin)
Middageten: wordt voorzien door leerkrachten ook voor OC
Na schoolfeest OC en leerkrachtenteam sluiten af met eten
HH (uitsturen na quiz) ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen, mix
Ook te bevragen aan HH
Vraag: Eten ook gezond alternatief, ook vegetarisch
Voorstel: bakje met sla, tomaat, komkommer en dan topping kiezen: vb. kipblokjes, andere
Voorstel: fruitkraam
Voorstel: wrap met groentjes (op voorhand te maken)
Suikerspin niet meer als beloning, maar bij de eetkraampjes
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Speelpleinbouwers
Keuring door gemeente of firma geeft extra kost
Februari plaatsen, afhankelijk van materialen levering
Keuring wordt de eerste keer door keurder gedaan
Jaarlijkse keuring na aankoop gebeurt door gemeente, geen extra kosten
Officieel goedgekeurd door oudercomité voor installatie
Sponsorformule
Ouders (met bedrijven) die willen sponsoren, en zichtbaarheid krijgen
Rondvraag doen en checken bij Giles/Yannick
Speelpleinbouwers
Keuring door gemeente of firma geeft extra kost
Februari plaatsen, afhankelijk van materialen levering
Keuring wordt de eerste keer door keurder gedaan
Jaarlijkse keuring na aankoop gebeurt door gemeente, geen extra kosten
Officieel goedgekeurd door oudercomité voor installatie
Sponsorformule
Ouders (met bedrijven) die willen sponsoren, en zichtbaarheid krijgen
Rondvraag doen en checken bij Giles/Yannick