Aanwezig: Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, Charlotte, Liesbeth, Ann, Yannick, Wesley, Joyce, Benjamin
Afwezig: Caroline, Greg, Giles
Agenda:
1. Verwelkoming nieuwe leden + kennismakingsrondje2. Activiteiten
Fruit op school (1e woensdag van de maand)
2 september - Eerste schooldag: koffie en cake (nabeschouwing)
24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager
5 oktober - Dag van de leerkracht
15 november - Eetfestijn
6 december - Sinterklaas
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
13 januari - Verloren maandag
28 februari – Carnavalsfuif
26 maart - Grootouder feest
28 maart - Quiz
4 april - Pasen
17 mei - Schoolfeest
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Financiën
4. Varia
1. Verwelkoming nieuwe leden + kennismakingsrondje
2. Overlopen activiteiten + aanduiden trekkers/werkgroepen
Fruit op school (1e woensdag van de maand)
Subsidie
Fruit(groot)ouders – al heel wat reacties ontvangen
Aankoop materiaal - Liesbeth
20 flexibele emmers (action), 10 snijplanken, snijmesjes, appelsnijders, scheppen, keukenrollen, …
Prijs afwachten van Matteo Foods
Dan beslissen of het Colruyt of Matteo Foods wordt.
Matteo Foods levert (dinsdag) Colruyt af te halen
Aanwezig eerste keer: Uschi, Liesbeth, Ann, Wes, Joyce
2 september - Eerste schooldag: koffie en cake (nabeschouwing)
Volgend jaar overwegen om het op de kleuterspeelplaats te doen, om toch meer kleuterouders te verwelkomen
Subsidie
Fruit(groot)ouders – al heel wat reacties ontvangen
Aankoop materiaal - Liesbeth
20 flexibele emmers (action), 10 snijplanken, snijmesjes, appelsnijders, scheppen, keukenrollen, …
Prijs afwachten van Matteo Foods
Dan beslissen of het Colruyt of Matteo Foods wordt.
Matteo Foods levert (dinsdag) Colruyt af te halen
Aanwezig eerste keer: Uschi, Liesbeth, Ann, Wes, Joyce
2 september - Eerste schooldag: koffie en cake (nabeschouwing)
Volgend jaar overwegen om het op de kleuterspeelplaats te doen, om toch meer kleuterouders te verwelkomen
24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager
Affiche verspreiden: smartschool en affiche
Water plat en bruis voorzien
Aanwezig: Sophie, Wes, Yannick, eventueel nog leerkrachten
Tafels laten staan en enkel stoelen draaien. Indien te veel volk, tafels nog weghalen om meer plaats te creëren.
5 oktober - Dag van de leerkracht (voor de leerkrachten)
Gepersonaliseerde fluohesjes
Extra bestellen met “leerkracht”, “begeleider”, “oudercomité”
Uschi neemt verder op om te bestellen
15 november - Eetfestijn
Uschi: info Pieters: vidé, balletjes, vegetarische balletjes, puree – prijzen tegen volgende vergadering
Yannick: inschrijvingen, bedenkt systeem (vooraf bonnetjes, ter plekke afhalen)
Ann/Anouk: affiche updaten
Tomaat en komkommer
Waterijsjes, cornetto ’s gratis bij kids menu (te betalen ter plaatse voor ouders)
Prijslijsten bekijken: volgende vergadering
Ann: dranken, prijzen opvragen
Wes: au-bain-maries meebrengen
6 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Speculaas, mandarijnen, strooigoed
Affiche verspreiden: smartschool en affiche
Water plat en bruis voorzien
Aanwezig: Sophie, Wes, Yannick, eventueel nog leerkrachten
Tafels laten staan en enkel stoelen draaien. Indien te veel volk, tafels nog weghalen om meer plaats te creëren.
5 oktober - Dag van de leerkracht (voor de leerkrachten)
Gepersonaliseerde fluohesjes
Extra bestellen met “leerkracht”, “begeleider”, “oudercomité”
Uschi neemt verder op om te bestellen
15 november - Eetfestijn
Uschi: info Pieters: vidé, balletjes, vegetarische balletjes, puree – prijzen tegen volgende vergadering
Yannick: inschrijvingen, bedenkt systeem (vooraf bonnetjes, ter plekke afhalen)
Ann/Anouk: affiche updaten
Tomaat en komkommer
Waterijsjes, cornetto ’s gratis bij kids menu (te betalen ter plaatse voor ouders)
Prijslijsten bekijken: volgende vergadering
Ann: dranken, prijzen opvragen
Wes: au-bain-maries meebrengen
6 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Speculaas, mandarijnen, strooigoed
Uschi: voorziet alles
Kleuters: 143 + Lager: 257
Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen 5/12: Sophie, Uschi, …
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH aantal vorig jaar + 1 als extra controleur
26 maart - Grootouder feest
Volgende vergadering meer info
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Heel veel chips voorzien
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH aantal vorig jaar + 1 als extra controleur
26 maart - Grootouder feest
Volgende vergadering meer info
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Heel veel chips voorzien
Ann: HH
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving - Yannick
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog sponsors te vragen: Monvin, Ouw Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving - Yannick
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog sponsors te vragen: Monvin, Ouw Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Thema Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Koelwagen is vastgelegd
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Financiën
Kwijting financiën
Reglement te tekenen door aanwezigen
Bijbestelling troeven: firma heeft nog niet gereageerd
10.000 te bestellen
Uschi neemt over voor verdere opvolging en bedrukking
Yannick en Uschi stemmen verder af
Te bekijken: Eco tokens? (afbreekbaar, en goedkoper?)
4. Varia
Speelpleinbouwers
In the running, gemeente is akkoord voor aankoop, maar legt niet bij
Onderhoud, herstellingen,… door gemeente
Procedure is ingewikkeld, openbare aanbesteding met drie offertes
Onderhevig aan zeer strenge keuringen
Jeugddienst aan de slag: 4 offertes opgevraagd, dat moet nog naar het college voor met een overtuigingsbrief
Aankoop voor OC, via schenking
Helpende Handen
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Financiën
Kwijting financiën
Reglement te tekenen door aanwezigen
Bijbestelling troeven: firma heeft nog niet gereageerd
10.000 te bestellen
Uschi neemt over voor verdere opvolging en bedrukking
Yannick en Uschi stemmen verder af
Te bekijken: Eco tokens? (afbreekbaar, en goedkoper?)
4. Varia
Speelpleinbouwers
In the running, gemeente is akkoord voor aankoop, maar legt niet bij
Onderhoud, herstellingen,… door gemeente
Procedure is ingewikkeld, openbare aanbesteding met drie offertes
Onderhevig aan zeer strenge keuringen
Jeugddienst aan de slag: 4 offertes opgevraagd, dat moet nog naar het college voor met een overtuigingsbrief
Aankoop voor OC, via schenking
Helpende Handen
Lijst via mail: bekijken wie er nu op staat en eventueel hernieuwen
Telkens voor een activiteit opnieuw mailen via smartschool?
Telkens voor een activiteit opnieuw mailen via smartschool?