Aanwezig: Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, Charlotte, Liesbeth, Ann, Yannick,
Afwezig: Greg, Ben, Giles, Caroline, Wesley
Agenda
1. Financiën2. Activiteiten
Schoolfeest (nabeschouwing) 27/4
Receptie 3e kleuterklas (24/6 - 16u)
Receptie 6e leerjaar (25/6 - 19u)
Eerste dag van het schooljaar met koffie en cake (2/9)
3. Varia
Leren Leren (nabeschouwing)
Jaarplanning volgend schooljaar opmaken
1. Financiën
Overlopen kosten (schoolfeest)
Overschotten van drank en eten: enkel voor vervaldatums te bekijken en uit te delen na de recepties
2. Activiteiten
Schoolfeest (nabeschouwing) 27/4
Hotdogs: alles op
Hamburgers: trager op gang, maar alles op
Voorkoken door Pieters ging vlot om te bakken
Frieten: op
Meer mayo voorzien
Meer oude caert glazen
Meer chips
Meer troeven (Yannick koopt aan)
Receptie 3e kleuterklas (24/6 - 16u)
44lln
Zakjes halen om alles in te steken: chips, drankje, doosje
Uschi en Niels en juffen
10 dozen cava bestellen – Ann
Frisdrank is er nog voldoende
Receptie 6e leerjaar (25/6 - 19u)
38lln
Grote zak om ook rapporten mee in te steken
Greg, Wes, Liesbeth, Uschi, Niels
Eerste dag van het schooljaar met koffie en cake (2/9)
Lancering nieuw logo
Op laatste nieuwsbrief vermelden + facebook
Locatie: luifel lagere school
Pijlen maken
Cake, dubbel qua aantal t.o.v. vorig jaar
(Uschi: informeren naar eventueel versiering met nieuw logo?)
Aanwezig op de dag zelf: Sophie, Liesbeth, Uschi, Yannick, Ann
Reminder via Whatsapp voor de anderen
4. Varia
Leren Leren (nabeschouwing)
Binnen twee jaar terug te kijken
Volgend jaar Cyber info avond
Jaarplanning volgend schooljaar opmaken
Laatste vrijdag van school 28/6 om 9u naar school voor planning (Ann & Sophie)
1. Quiz toevoegen? (Greg & Wes)
2. Dag van de leerkracht al bespreken op 26/6?
Evaluatie werking voorbije schooljaar
Geen opmerkingen
Er is open communicatie dus indien problemen op tafel gooien
Mailbox policy afspreken (Yannick, Ann, Sophie)
Vergaderingen volgend schooljaar:
vanaf 20u tot max 22u
Extra zaken aankopen, die we regelmatig nodig hebben, maar niet hebben
Grote lepels (schep mayo/pita/puree...)
Kloppers (pannenkoeken)
3 x Grijpers (worsten, zuurkool)
Tangen (hamburgers, bbq)
Snijplanken
Grote platte schalen (cake)
Kommetjes voor chips/nootjes
Indien aangekocht: laten weten aan Sophie om aan te vullen in het draaiboek.
Els Stoffelen: pannenkoekenplaat lenen op 29/9
Is enkel plaat met kraantjes, want gas is altijd voorzien door Joris zelf
Veerle kijkt na, want is misschien al uitgeleend (Dokters Leeuwenkaart)
Extra spelaanbod speelplaats lagere school
Speelpleinbouwers (Veerle)
Gemeente koopt aan -> OC doet een schenking
Geen extra kosten, van ontharding of valpreventie,…
Verder uitwerken – Veerle
Fruit op school
Elke eerste woensdag van de maand
Als we 6 HH hebben gaat het door
Ann – Wes – Uschi
OC: hoe omgaan met dergelijke vragen (vanuit school) om goed om te gaan met het budget
Welk beleid spreken we af: vb. hoeveel budget willen we jaarlijks spenderen of hoeveel % van ons budget moet er over blijven om onze werkingen te kunnen organiseren?
Worden aanvragen verdeeld tussen lager en kleuter of afwisselend?
Enerzijds is dit een doordachtere manier om met de centen om te gaan, anderzijds geeft dit meer pro-actief een budget waar jullie als school mee kunnen rekenen.
Terzijde vraag ik mij af of we bij elke vraag ook geen verschillende offertes moeten kunnen vergelijken en bekijken welke budget er bv vanuit de gemeente voorzien kan worden...?
Volgend schooljaar speelpleinbouwers, jaar daarop misschien iets voor de kleuterschool indien er noden zijn.
Momenteel nog geen budget afgesproken, maar te bekijken met Yannick zodat er steeds voldoende overblijft om eventuele tegenslagen te kunnen verwerken.