Afwezig: Ben, Greg, Kim, Giles, Liesbeth, Wesley
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten
21/12: Djingle Bells (nabeschouwing)3. Varia
08/01: Verloren Maandag (nabeschouwing)
9/2: Carnavalsfuif
29/3: Pasen
27/4: Schoolfeest
24/6: Receptie 3e kleuterklas (16u)
25/6: Receptie 6e leerjaar (19u)
Voorzitterschap
Fruit op school
Berging
Troevenbeleid
Zaken te regelen
1. Financiën
Spaarrekening openen – 12€/jaar – 1% intrest
Afspraak bij de bank om vertegenwoordigende leden te regelen
2. Activiteiten:
21/12: Djingle Bells (nabeschouwing)
Meer pannenkoeken (grootte afspreken van pannenkoeken voor verschillende bakkers)
Min 5 personen aan pannenkoeken (3 bakken, 1 aanvullen en 1 uitdelen)
Start opbouw: 13u - Maar nog speeltijd tot 13u30
Oefenen kinderen van 13u30 – 13u45 indien het regent onder de luifel.
Luifel moet vrij zijn voor opbouw
Voorstel: Kerstmarktje, kraampjes in turnzaal i.p.v. gang? Indien volgend jaar nog aanwezig
Glazen teruggebracht? Geen troef gevraagd als pfand -> geen zicht op, dus na te kijken
Bedankbriefje + bevraging sturen (Ann)
08/01: Verloren Maandag (nabeschouwing)
3 foutjes -> rechtgezet door terugbetaling
Volgend jaar: 1 iemand extra ter controle bij inpakken
Paar dagen voor deadline nog eens een reminder sturen (kan uitgesteld via smartschool)
Bedankbriefje + bevraging sturen (Ann)
Stickertje met bedanking maken om op de doos te kleven
+ QR code voor bevraging
9/2: Carnavalsfuif
Zaal ligt vast
+-10u beschikbaar
Yannick vraagt eenmalige verzekering aan.
Dj’s draaien en zetten dan playlist op
Hotdogs: 250 (125-125) zacht en hard – Uschi
Worsten en zuurkool – Uschi
Sauzen nog voorradig
Aantallen nog te bepalen voor drank:
Cava en wijn te bestellen + glazen mee te brengen - Ann
Plastieken bekers mee te nemen
Anouk maakt affiche
Vanaf 16u – 19u30
Vermelding: ouders moeten kinderen vergezellen
Inkom: 1€
Warmhouders voor worsten meenemenAu bain maries meenemen
HH: Ann regelt en mailtAnouk vraagt bij leerkrachten
29/3: Pasen
Uschi koopt paaseitjes aan
Vorig jaar:45 x 1kg mix kleine paaseitjesGrote chocolade eieren: 4x wit, 4x melk en 4x puur (250gr/zak)
27/4: Schoolfeest
Koelwagen is gereserveerd (vanaf vrijdagavond)
Muziekinstallatie: Wesley informeert bij Nick
Tap d’ Oude Caert is gereserveerd - Ann
HH beginnen vragen
Toog management: Ann wil voorbereiden, maar is de dag zelf niet actiefIemand van OC die die dag actief achter de toog staat: nog te bepalen
Keuze maken wat er zal zijn om te zeten
24/6: Receptie 3e kleuterklas (16u)
Doosjes bestellen met nieuw logo – UschiLogo laten aanpassen naar “GIBO Kaart”
25/6: Receptie 6e leerjaar (19u)
USB sticks te bestellen - Uschi
3. Varia:
Voorzitterschap: op papier wordt geregeld
Ann geeft aan niet heel actief als “leidende voorzitter” op te treden.Heel team werkt samen
Fruit op school
Eenmalig besteld bij Matteo food: groothandel in BrasschaatDonderdag 18/1 prikactie fluo: appelen350 appelen voor 60€ worden geleverdDirectie laat weten hoe het loopt
Indien oké, nog enkele keren bestellen dit jaarHH inschakelen -> Fruit schillenNaar volgend jaar toe: (groot)ouders bevragen en dan pas beslissen om er mee door te gaan
Berging:
Inventaris maken voor gerief en in bakken steken
Overzichtsblad maken per bak
Sleutel van berging voor OC gaat naar het bakje van OC
Troevenbeleid voor helpers
HH: iedereen op lijst, krijgt 5 troeven, ongeacht hoe lang er geholpen wordt.Leerkrachten die zich opgeven en op de lijst staan, krijgen ook 5 troeven.Ter plaatse nog mogelijk (voor leerkrachten) om ze op de lijst te zetten (via Yannick/directie)
Zaken te regelen:
- Statafels aankopen: checken (Uschi en Ann)
- Extra troevenkokers aankopen: systeem is goed, maar geraken op
- Grijze voorsorteerbakjes troeven onvindbaar – te zoeken, anders opnieuw aankopen
- Klein geld onder 1€ wegwerken – Sophie wil wisselen