Aanwezig: Sophie, Ann, Greg, Wes, Uschi, Marjolein, Yannick, Liesbeth, Anke, Philippe
Afwezig: Charlotte, Anouk
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten + agenda
Fruit op school
24 oktober - Halloween (nabeschouwing)
5 december - Sinterklaas
18 december - Jingle Bells / Kersthappening - voorstel einde half 6
12 januari - Verloren maandag
24 april Quiz
3. Varia
1. Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering: goedgekeurd
Stand van de rekening overlopen
Stavaza: overstap KBC, statuten door te sturen en dan afgerond
Opzeg Crelan in orde brengen.
2. Activiteiten
Fruit op school - 1e woensdag van de maand
Anke kijkt na of subsidie voor de kleuterschool in orde is.
24 oktober - Halloween (nabeschouwing)
Rekeningen van klastraktatie zijn binnengebracht
5 december - Sinterklaas
Voorschot Sint is betaald
Speculaas en koekjes zijn aangekocht
Mandarijnen worden geleverd met het maandelijks fruit.
18 december - Jingle Bells / Kersthappening
Trekker: Wes en Liesbeth
Planning:
15u10: ouders naar school
15u30 togen open
15u45 kerstmarkt open
17u30 alles sluit, start opruim
Tijd tot 18u om school te verlaten
Goed weer: koor en markt voor de luifel
Slecht weer: 4e, 5e, 6e leerjaar houden markt in de gang thv bureau Veerle
kleuters + 1e, 2e, 3e houden markt in speelzaal
koor zingt in speelzaal of onder de luifel kleuters
Versiering: kerstlichtjes onder de luifel - schoolteam
Aantallen te voorzien:
Hotdogs: 300 (200/100) - uschi besteld
Pannenkoeken: 9kg bloem
Chips: 6 dozen van elk
Extra materiaal:
Palletten vooraan kraampjes zijn beschikbaar (Joris)
Werfkast aangevraagd door directie
Gas voor bakplaat - Joris
Affiche: duidelijk vermelden wanneer de opening van de kerstmarkt van de kinderen is en de opening van de togen.
Start opbouw om 13u30: luifel moet vrij zijn (geen dansjes meer komen oefenen)
Glühwein / chocomelk: opwarmen via bakplaat en bijkomende elektrische vuurtjes van Mater Dei (Ann)
Uschi koopt 5l-warmer aan en test op voorhand
Prijslijst maken: duidelijk aangeven wat er wel en niet met waarborg op moet
Voorstel: 10l gluhsap - Nele voorziet alles / 2 troef minder dan gluhwein (3)
Greg: kartonnen bekers
Zie draaiboek voor verdere aantallen en to do’s
Sophie: Sum ups ophalen bij philippe
Pijlen en borden met verschillende togen nakijken. Indien niet beschikbaar: “eten” en “drinken” maken
12 januari - Verloren maandag
Vermelden op affiche: Bij grote bestelling, zelf een zak voorzien. Of opsplitsen in kleinere bestellingen.
Bevestigingsmail sturen na betaling - Yannick/Greg
Affiches en prijslijst - Anouk
Planning:
1/12 nieuwsbrief
15/12 start bestellen (einde 7/1)?
5/1 reminder bestellen
8 januari doorgeven
12 januari inpakken
Prijzen blijven gelijk aan vorig jaar
curry 2.85€
appelbol 3.80€
enkel 3.8€
dubbel 4.95€
24 april - Quiz
Sponsoring zoeken voor prijzentafel
3. Varia
Sophie: voorlaatste jaar --> kandidaat om over te nemen?
Philippe brengt de rekening van de lampen (Bib) binnen.
Ann zoekt de Colruyt kaart
Voorstel: Brouwers bevragen om de zoveel tijd
Voorstel: andere koelwagen, uit de wijk
Marjolein: bij vragen over nieuwbouw waar kan men terecht: bij de gemeente