Verslag Vergadering 21/04/2026

Aanwezig: Uschi, Sophie, Inne, Philippe, Ann, Karen, Charlotte, Liesbeth, Wes, Greg, Anouk

Afwezig: Yannick, Marjolein

Agenda: 
1. Financiën
2. Activiteiten + agenda
    13 maart - Eetfestijn (nabeschouwing)
    3 april - Pasen (nabeschouwing)
    24 april Quiz
    30 mei - Schoolfeest
    22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
    23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia

Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering (10/03/2026)
Afsluit Crelan-rekening

Activiteiten
30 mei - Schoolfeest → gasten Karen en Inne van werkgroep leerkrachten
Inne & Karen:
OC wordt uitgenodigd om 's middags mee broodjes te eten. OC laat weten hoeveel personen.
Eten ‘s avonds: OC en leerkrachten (partners en kinderen bijdragen in de kosten)

Nancy en Els: kassa
Partners komen helpen aan de toog
Water en frisdrank wordt voorzien voor HH maar ook voor leerkrachten

Grondplan blijft nagenoeg gelijk aan vorig jaar

Einde 17u30 - Toog sluit om 17u (uithangen via prijslijst)
Slotdans om 17u15

Voorverkoop ma - vrij: 15-16u / woe: 11u30 - 12u30 de week voor schoolfeest - Uschi

Koelwagen is bevestigd - levering vrijdag tussen 18-20u

T-shirts: outfit voor leerkrachten/OC = in orde

Shiften/uren te bekijken om geen mensen naar huis te moeten sturen = in orde


Eten tijdens de dag: 
Hamburgers/veggie burgers, broodjes, sla, tomaat, sauzen - frietjes 
pistolets Delifleur
Sla, tomaat, sauzen: Colruyt
Frietjes: 100kg - Doorgeven aan Els om te bestellen
kippenburgers Colruyt
https://www.collectandgo.be/nl/zoek? searchTerm=kippenburgers#pdp_3074457345616741973)
ajuinringen diepvries Colruyt
https://www.collectandgo.be/nl/zoek?searchTerm=ui+in+ringen#pdp_3074457345616679033
Materiaal om burgers te bakken is aanwezig/mee te brengen Sophie

Hotdogs
Pistolets Delifleur
Worsten Colruyt

Suikerspin
Suiker nog aan te kopen - Charlotte checkt

13 maart - Eetfestijn
Weinig volk (scouts kamp / chiro kamp zelfde periode)
Verschil maken tussen kinderijsje / volwassen ijsje, meer cornetto’s voorzien
Schoolteam: genoeg HH

Volgend jaar te organiseren: take away

Spreiding met sloten om de 10 minuten was rustiger dan 2 shiften

3 april - Pasen
lager: 1kg per klas genoeg
kleuters: mag meer, zij vullen mandjes

24 april - Quiz
Trekkers: Wes & Greg
Draaiboek overlopen
Drank vroeger koud zetten (donderdagavond diepvries insteken) Greg
Bestelkaartjes, prijslijsten ok en afdrukken: Anouk?
Excel bestellingen in orde - prijzen aangepast
Smartboards ok
“Dorst”-bordjes: status Anouk maakt met 6de lj
Afwassen in klas van Krista
Bediening in gang/klas 1ste leerjaar
Dubbele friteuse (Joris & Sophie) gebruiken i.p.v. grote friteuse school

HH overlopen: nog 1-3 nodig

Verschillende prijzen reeds ontvangen.

Inschrijvingen - nog twee tafels (20/22)

Bedankjes Nick, Marcia
Uschi informeert bij Bloom om te sponsoren, anders voorziet Liesbeth bloemen 
Bon 50 euro Nick + Beleefbon 25 euro Marcia + bloemen 25 euro

Hapjes: Uschi haalt in AH
Drank: Wes haalt drank - Greg bezorgt boodschappenlijst

Wijn en cava: Greg haalt vrijdag ochtend 
Caert levert bier 4 bakken + extra glazen voor vrijdag ochtend

Uschi levert logo’s aan Anouk
Prijslijst prijzen aanpassen

22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h) + 23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
trekker?
Wie komt er helpen?
Attenties aan te kopen: usb sticks voldoende
koekendoosjes te tellen
communicatie via school

Varia
/