Afwezig: Giles, Liesbeth, Caroline, Benjamin
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten
Fruit op school
15 november - Eetfestijn
5 december - Sinterklaas
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
13 januari - Verloren maandag
28 februari – Carnavalsfuif
26 maart - Grootouder feest
28 maart - Quiz
4 april - Pasen
17 mei - Schoolfeest
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
1. Financiën
Bijbestelling troeven: Levering binnen 2 à 3 weken
Fruit: per 10 weken facturen inleveren voor de subsidie
2. Activiteiten
2. Activiteiten
Fruit op school (nabeschouwing)
6/11: 19 (groot)ouders om te helpen
Na schillen, ouders naar huis sturen zodat ze niet onnodig in school blijven rondlopen
15 november - Eetfestijn
Voorbereiding:
Vegetarisch te duur voor klein aantal: zelf te voorzien, maar Pieters maakt er saus voor
Yannick: aantallen doorgeven aan Uschi, maar is nog niet volledig (deadline 10/11)
Anouk: Prijslijsten afdrukken
Anouk: Drankkaarten voorzien op tafel voor bestellingen
Wes: diepvries verzetten naar refter (ten laatste tegen woensdag 13/11)
Ann: IJsjes in diepvries: 14/11 + Cava in ijskast steken
Draaiboek overlopen – zie aparte Excel-file voor details en aankopen
Planning en HH overlopen: tweede shift nog HH zoeken
Nog te voorzien
Au bain Maries meebrengen - Wes
Toog toch op dezelfde locatie
In de hal aan bib statafels plaatsen: drankje na eerste shift, wachtruimte voor 2de shift
5 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Verzet van 6 naar 5 december
Aan te kopen
Speculaas, strooigoed - Uschi
Mandarijnen via Matteo foods. Worden geleverd op 3/12
Aantallen: Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen op 4/12 tijdens fruit: Uschi, Liesbeth
Cadeau 50€ - voor klasleerkrachten
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
Paletten van Joris zijn beschikbaar
Planning voor HH afchecken met Liesbeth
13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH + 1 als extra controleur
Prijzen zelfde als vorig jaar incl. levering en verpakking
Aantallen doorgeven ten laatste 8 januari aan bakker
26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee + toebehoren
cake (aan ouders vragen)
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg?
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH
Heel veel chips voorzien
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: Monvin, d’Oude Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
20 tafels van max 6 personen mogelijk
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Speelpleinbouwers
Eind november op college
Bijkomende antwoorden i.v.m. veiligheid
Januari plaatsen normaal gezien
Keuring door gemeente of firma – is nog niet geweten, maar indien firma geen extra kost voor OC
6/11: 19 (groot)ouders om te helpen
Na schillen, ouders naar huis sturen zodat ze niet onnodig in school blijven rondlopen
15 november - Eetfestijn
Voorbereiding:
Vegetarisch te duur voor klein aantal: zelf te voorzien, maar Pieters maakt er saus voor
Yannick: aantallen doorgeven aan Uschi, maar is nog niet volledig (deadline 10/11)
Anouk: Prijslijsten afdrukken
Anouk: Drankkaarten voorzien op tafel voor bestellingen
Wes: diepvries verzetten naar refter (ten laatste tegen woensdag 13/11)
Ann: IJsjes in diepvries: 14/11 + Cava in ijskast steken
Draaiboek overlopen – zie aparte Excel-file voor details en aankopen
Planning en HH overlopen: tweede shift nog HH zoeken
Nog te voorzien
Au bain Maries meebrengen - Wes
Toog toch op dezelfde locatie
In de hal aan bib statafels plaatsen: drankje na eerste shift, wachtruimte voor 2de shift
5 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Verzet van 6 naar 5 december
Aan te kopen
Speculaas, strooigoed - Uschi
Mandarijnen via Matteo foods. Worden geleverd op 3/12
Aantallen: Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen op 4/12 tijdens fruit: Uschi, Liesbeth
Cadeau 50€ - voor klasleerkrachten
19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
Paletten van Joris zijn beschikbaar
Planning voor HH afchecken met Liesbeth
13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH + 1 als extra controleur
Prijzen zelfde als vorig jaar incl. levering en verpakking
Aantallen doorgeven ten laatste 8 januari aan bakker
26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake
Aan te kopen:
Koffie, thee + toebehoren
cake (aan ouders vragen)
28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg?
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH
Heel veel chips voorzien
28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: Monvin, d’Oude Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12
20 tafels van max 6 personen mogelijk
4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Speelpleinbouwers
Eind november op college
Bijkomende antwoorden i.v.m. veiligheid
Januari plaatsen normaal gezien
Keuring door gemeente of firma – is nog niet geweten, maar indien firma geen extra kost voor OC