Verslag Vergadering OC 07/03/2024

Aanwezig: Yannick, Greg, Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, juf Karen, Caroline, Charlotte, Liesbeth, Wesley, Ann

Afwezig: Ben, Giles

Agenda

1. Financiën
2. Activiteiten
9/2: Carnavalsfuif (nabeschouwing)
29/3: Pasen
27/4: Schoolfeest
24/6: Receptie 3e kleuterklas (16u)
25/6: Receptie 6e leerjaar (19u)
3. Varia

1. Financiën
Extra SumUp toestel aangekocht
Extra kokers aan te kopen = 2x280
2 dozen voor kokers aankopen: Uschi (Zeeman)
Twee legborden voor troeven – Uschi kijkt bij Ava, indien niet beschikbaar bestelt Yannick er online
Stickers voor kokers – Uschi vraagt aan Els

2. Activiteiten:

9/2: Carnavalsfuif (nabeschouwing)
Locatie volgend jaar veranderen naar school niet mogelijk
Opbrengst hoger dan vorig jaar
Meer cava voorzien


29/3: Pasen
Uschi koopt paaseitjes aan
Vorig jaar redelijk veel, dus nu minder:
30 x 1kg mix kleine paaseitjes
Grote chocolade eieren: 4x wit, 4x melk en 4x puur (250gr/zak)


27/4: Schoolfeest
Start: 14u
Slotshow: 17u15
17u afsluiten speelkraampjes
Einde: 18u – Alles opruimen
Afsluit met leerkrachten met eten (overschot hamburgers of pizza bestellen)

Speelplaats lagere school:
Spelletjeskraampjes
Eetkraampjes (onder luifel)
Tafels in het midden om te eten

Speelplaats kleuterschool:
Podium op het gras
Aan het podium is er een kijkzone met banken
Tafels op de achtergrond om te eten


Koelwagen wordt vrijdag avond geleverd
Inladen op vrijdagavond – HH nog te bepalen
Springkasteel wordt zaterdagochtend geleverd

Affiche – Juf Lissa/Anouk – prijzen doorgeven cfr. carnavalsfuif
Troeven en spelletjeskaarten worden in de week voordien verkocht na schooltijd - Uschi

Afval: PMD en restafval te voorzien - directie

Foodmobiel – 19/3 beslissen of deze gebruikt wordt

Helpende Handen
Kern vult lijst in
Mail uitsturen om HH uit te nodigen – Ann

Eten:
Hotdogs 250 stuks
Hamburgers en frietjes
Aantallen van pita opzoeken voor aantal hamburgers/broodjes in te schatten
Zakjes van de pita, voor hamburgers – na te kijken en bij te kopen
IJsjes (cornetto + raket)

Diepvries halen in Colruyt Brasschaat: Joris en Wesley in week van 11/3
Uschi bestelt alles van eten / directie bestelt frietjes en olie

Spelletjeskaarten
Worden aangekocht ter opbrengst voor de school + lolly als beloning
Spelletjeskaarten worden ook aan kassa’s verkocht en OC betaalt opbrengst aan school terug

Springkastelen
Worden betaald door oudercomité & betaald door springers met troeven

Suikerspinkraam
1 aankopen door OC

Muziekinstallatie
Nick (Wesley) is gereserveerd + gerief van Ben
Wesley spreekt verder af met Ben

Toog (locatie kleuterturnzaal)
Vrij op vrijdag vanaf 12u
Oude tafels refter lager te gebruiken als eerste rij
Nieuwe tafels op wieltjes te gebruiken voor glazen op klaar te zetten
Ann wil voorbereiden, maar is de dag zelf niet actief
Iemand van OC die die dag actief achter de toog staat: nog te bepalen
Tap d’ Oude Caert is gereserveerd en wordt geleverd – Ann
Dranken aankopen - Ann

Kassa
Caroline en Yannick


24/6: receptie 3e kleuterklas (16u)
Doosjes bestellen met nieuw logo – Uschi
Logo laten aanpassen naar “GIBO Kaart” = oke


25/6: receptie 6e leerjaar (19u)
USB sticks te bestellen - Uschi



3. Varia:
Lezing: Leren leren – informeren wanneer spreker kan - Ann
Indien niet meer mogelijk, andere lezing en afwisselend per jaar
Lezing: kinderen en GSM-gebruik

Quiz: Wes en Greg steken een quiz in elkaar
Volgend jaar op te nemen!

Voorstel Yannick: rommelmarktje op school organiseren?
Later nog te bespreken

Ann vraag: materiaal gebruiken van OC?
In het verleden werd dit besproken en kernleden kunnen dit kosteloos gebruiken

Statafels van Action: Uschi had ze besteld maar niet meegekregen
Later nog op te halen (Uschi – Liesbeth)