Verslag Vergadering OC 07/10/2024

Aanwezig: Giles, Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, Charlotte, Liesbeth, Ann, Yannick, Wesley

Afwezig: Caroline, Greg, Joyce, Benjamin

Agenda:

1. Financiën

2. Activiteiten
    Fruit op school (nabeschouwing)
    24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager (nabeschouwing)
    5 oktober - Dag van de leerkracht (nabeschouwing)
    15 november - Eetfestijn
    6 december - Sinterklaas
    19 december - Jingle Bells / Kersthappening
    13 januari - Verloren maandag
    28 februari – Carnavalsfuif
    26 maart - Grootouder feest
    28 maart - Quiz
    4 april - Pasen
    17 mei - Schoolfeest
    23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
    26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)

3. Varia
    Speelpleinbouwers
    Lijst HH
    Werkgroep Schoolfeest
    Halloween
    Kans armoedebeleid  


1. Financiën
Kwijting financiën
Reglement te tekenen door aanwezigen

Bijbestelling troeven: Levering binnen 2 à 3 weken
10.000 Eco jetons, zelfde formaat/kleur/bedrukking

2. Activiteiten + aanduiden trekkers/werkgroepen

Fruit op school (nabeschouwing)
Matteo Foods
Indien voldoende HH graag alles schillen (niet enkel voor kleuters, ook voor lager)

November: druiven/peren?
Extra mandarijnen leveren voor 6/12 - 550 stuks

24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager (nabeschouwing)
Misschien later op het schooljaar, niet in september (info avonden van scholen,…)

5 oktober - Dag van de leerkracht (nabeschouwing)
Leuke commentaren ontvangen van leerkrachten. Graag gedaan 😊

15 november - Eetfestijn
Voorbereiding:
Prijzen Pieters: Vidée: 4.5€ + Balletjes 4€ + Puree 3.5€
Vegetarisch te duur voor klein aantal: zelf te voorzien
Prijzen van vorig jaar aanhouden (15€ volwassenen, 9€ kind)

Yannick: inschrijvingen in orde maken
Anouk: affiche updaten
    Beide buitensturen vanaf 15/10 - Deadline 10/11

Shiften: 17u – 18u30 en 19u – 20u30

Aan te kopen (Hoeveelheden van vorig jaar, af te checken met bestelling nu):
Groentjes: 5kg Tomaat en 16 komkommer
IJsjes: 80 waterijsjes en 32 cornetto
Placemats: 200st
Saus: 2l mayo + 2kg ketchup
Dranken: Ann koopt aan (Frisdrank + wijn + cava + bier)

Nog te voorzien
Prijslijst dranken: Anouk maakt a.d.h.v. prijslijst vorig jaar
Au bain Maries meebrengen - Wes
Drankkaarten maken om te bestellen
Koffie voorzien – percolator en thermos
Toog in de gang aan de deuren voorzien
In de hal aan bib statafels plaatsen: drankje na eerste shift, wachtruimte voor 2de shift

6 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Aan te kopen
Speculaas, strooigoed - Uschi
Mandarijnen via Matteo foods

Aantallen: Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen op 4/12: Uschi, Liesbeth (indien niet mogelijk op 4/12 -> plan B op 5/12 + Sophie)
Cadeau 50€ - voor klasleerkrachten

19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
Paletten van Joris zijn beschikbaar

13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH + 1 als extra controleur

26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake

Aan te kopen:
Koffie, thee,
Cake (aan ouders vragen)

28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg?
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH
Heel veel chips voorzien

28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: Monvin, Ouw Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12

4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten

17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school

23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)

26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)


3. Varia
Speelpleinbouwers
Korte tekst om mee te publiceren waarvoor we sparen
Foto’s op de site te gebruiken

Meer nieuws half november

HH lijst via Mailchimp
Afronden en via smartschool mailen

Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart

Halloween:
Leerkrachten voorzien snackjes en sturen de rekening door

Kansarmoede beleid
Culturele uitstappen betaalbaarder maken
Informeren nar UITpas
OC kan bijpassen waar nodig