Verslag Vergadering OC 07/10/2024

Aanwezig: Giles, Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, Charlotte, Liesbeth, Ann, Yannick, Wesley

Afwezig: Caroline, Greg, Joyce, Benjamin

Agenda:

1. Financiën

2. Activiteiten
    Fruit op school (nabeschouwing)
    24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager (nabeschouwing)
    5 oktober - Dag van de leerkracht (nabeschouwing)
    15 november - Eetfestijn
    6 december - Sinterklaas
    19 december - Jingle Bells / Kersthappening
    13 januari - Verloren maandag
    28 februari – Carnavalsfuif
    26 maart - Grootouder feest
    28 maart - Quiz
    4 april - Pasen
    17 mei - Schoolfeest
    23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
    26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)

3. Varia
    Speelpleinbouwers
    Lijst HH
    Werkgroep Schoolfeest
    Halloween
    Kans armoedebeleid  


1. Financiën
Kwijting financiën
Reglement te tekenen door aanwezigen

Bijbestelling troeven: Levering binnen 2 à 3 weken
10.000 Eco jetons, zelfde formaat/kleur/bedrukking

2. Activiteiten + aanduiden trekkers/werkgroepen

Fruit op school (nabeschouwing)
Matteo Foods
Indien voldoende HH graag alles schillen (niet enkel voor kleuters, ook voor lager)

November: druiven/peren?
Extra mandarijnen leveren voor 6/12 - 550 stuks

24 september - Info avond cyberveiligheid kleuter en lager (nabeschouwing)
Misschien later op het schooljaar, niet in september (info avonden van scholen,…)

5 oktober - Dag van de leerkracht (nabeschouwing)
Leuke commentaren ontvangen van leerkrachten. Graag gedaan 😊

15 november - Eetfestijn
Voorbereiding:
Prijzen Pieters: Vidée: 4.5€ + Balletjes 4€ + Puree 3.5€
Vegetarisch te duur voor klein aantal: zelf te voorzien
Prijzen van vorig jaar aanhouden (15€ volwassenen, 9€ kind)

Yannick: inschrijvingen in orde maken
Anouk: affiche updaten
    Beide buitensturen vanaf 15/10 - Deadline 10/11

Shiften: 17u – 18u30 en 19u – 20u30

Aan te kopen (Hoeveelheden van vorig jaar, af te checken met bestelling nu):
Groentjes: 5kg Tomaat en 16 komkommer
IJsjes: 80 waterijsjes en 32 cornetto
Placemats: 200st
Saus: 2l mayo + 2kg ketchup
Dranken: Ann koopt aan (Frisdrank + wijn + cava + bier)

Nog te voorzien
Prijslijst dranken: Anouk maakt a.d.h.v. prijslijst vorig jaar
Au bain Maries meebrengen - Wes
Drankkaarten maken om te bestellen
Koffie voorzien – percolator en thermos
Toog in de gang aan de deuren voorzien
In de hal aan bib statafels plaatsen: drankje na eerste shift, wachtruimte voor 2de shift

6 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Aan te kopen
Speculaas, strooigoed - Uschi
Mandarijnen via Matteo foods

Aantallen: Kleuters: 143 + Lager: 257
Zakjes vullen op 4/12: Uschi, Liesbeth (indien niet mogelijk op 4/12 -> plan B op 5/12 + Sophie)
Cadeau 50€ - voor klasleerkrachten

19 december - Jingle Bells / Kersthappening
Werkgroep: Wes, Liesbeth
Ann: HH opstarten
Paletten van Joris zijn beschikbaar

13 januari - Verloren maandag
Voor de kerstvakantie inschrijvingen doorsturen
HH + 1 als extra controleur

26 maart - Grootouder feest
Wandeling met activiteiten: “We gaan op berenjacht”
Toneel op grasveld als inleiding
Starten in twee shiften
Einde in refter voorzien met koffie, thee en cake

Aan te kopen:
Koffie, thee,
Cake (aan ouders vragen)

28 februari - Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles
Zaal is vastgelegd
Verzekering nog te bekijken – Greg?
Cava mee te brengen + glazen
Bekertjes mee te brengen
Ann: HH
Heel veel chips voorzien

28 maart - Quiz
Quizploeg: Wes & Greg
Betalende inschrijving
Warme hapjes
Cakes (Joyce)
Sponsor: Delifleur maakt mand
Nog te vragen: Monvin, Ouw Caert, Cocorico, …
Toog voorzien – Joris
19u15 deuren
19u45 start – 20u echt beginnen
21u45-22u pauze
Einde half 12

4 april - Pasen
Uschi koopt aan
1kg/klas + extra voor leerkrachten

17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd
Versiering wordt gemaakt op school

23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)

26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)


3. Varia
Speelpleinbouwers
Korte tekst om mee te publiceren waarvoor we sparen
Foto’s op de site te gebruiken

Meer nieuws half november

HH lijst via Mailchimp: 
Afronden en via smartschool mailen

Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
HH ook voor schoolteam zodat ook leerkrachten bij OC kunnen helpen
Fotograaf gezocht
Springkasteel mee op de speelkaart

Halloween:
Leerkrachten voorzien snackjes en sturen de rekening door

Kansarmoede beleid
Culturele uitstappen betaalbaarder maken
Informeren nar UITpas
OC kan bijpassen waar nodig