Verslag Vergadering OC 08/06/2023

Aanwezig: Ben, Sophie, Yannick, Veerle, Charlotte, Anouk, Ann, Uschi, Liesbeth, Wesley

Afwezig: Giles, Anne, Caroline, Kelly

Agenda:

1.               Financiën

2.               Nabespreking schoolfeest

3.               Recepties KS en LS

4.               Plaats voor OC materiaal in school + aankoop bakken

5.               Dag van de leerkracht?

6.               Voorzitterschap Ben

7.               1 september

8.               Etentje OC leden

9.               Varia

    1. Directie: speelplaats
    2. Fruit plukken in de Romboutweg
    3. STEM materiaal
    4. Zichtbaarheid OC

 

            1. Financiën

Overschotten drank verkocht aan GIB – in toekomst zeker nog doen

Summup werkt heel goed – 4G werkt goed

    Tweede aankopen, eventueel actie afwachten

 

Ben maakt overzichten van welk materiaal in welke winkels gekocht werd om aan te vullen indien nodig

 

            2. Nabespreking schoolfeest

Locatie toog perfect

    Nog meer cava voorzien

    Nog meer handdoeken

    Extra afwastoog – Yannick / Joris

Deel drank apart gehouden voor ’s avonds in de loop van de dag – volgend jaar op voorhand opzij te zetten of extra bijbestellen en apart houden?


Geluid was perfect – Nick volgend jaar opnieuw vragen en iets voorzien van drinken/troeven --- 

    Nu bedanken met bon van MediaMarkt


Zichtbaarheid op podium (door regen en vele paraplu's) 

    Eventueel filmen en later verkopen?


Suikerspinnen: meer!

 

Frisdrank overschot – hoeveel? Tot wanneer goed – Ann checkt

    Eventueel bijhouden voor oktober, anders opschenken tijdens recepties

 

Werkgroep leerkrachten in communicatie met OC werkt goed

 

            3 Recepties KS en LS

26/6 Kleuterreceptie  45lln van 16u – 18u à Uschi + ? (Ben zoekt via whatsapp HH in OC)

27/6 Lagere school receptie van 19u à Ben – Sophie – Wesley?

 

Vrijdag:

    Eten en drinken in ijskast zetten - Overschot aanvullen voor 27/6

    Spuitwater, plat water, fruitsap (meer dan vorig jaar voorzien), cava

        Bij warm weer: meer water voorzien

 

Maandag:

    Namiddag klaarzetten: Ann + Liesbeth

    Chips (ook voor broertjes en zusjes voorzien)

    Brikjes/Capri Sun + chips (in een zakje, als cadeau)

    Afwassen in afwasbakjes

 

Dinsdag:

    Klaarzetten om 18u: Ben + Sophie

    USB sticks nog voldoende: 39lln

 

To do:

Statafels via HAB – Ben

Aankopen: Ann & Uschi (Ben checkt aantal cava)

    Kaas, salami, nootjes

 

            4. Plaats voor OC materiaal in school + aankoop bakken

Berging wordt leeggemaakt en voorbehouden aan OC

Materiaal (spelletjes, rode tafels, frituur) blijft daar staan

Oude leraarskamer: huidige spullen

Oven/diepvries: karretje maken – Ben/Joris

Bakken van gemeentedienst – Ann informeert


            5. Dag van de leerkracht?

Nieuwe tas met leuke spreuken voor leerkracht  - Uschi

Vullen met snoepje


            6. Voorzitterschap

Laatste jaar Ben als voorzitter

Volgend jaar eventueel dubbellopen met iemand

 

Laatste jaar Kelly – Uschi zorgt voor cadeau (30€)


            7. Eerste schooldag: 1 september

Uschi bestelt cake,

OC leden brengen koffie in thermossen mee

Meer en vroeger reclame maken – Facebook

Eigen tas meebrengen


            8. Etentje OC leden

Ben stelt doodle op


 

            9. Varia

Directie: speelplaats

Kleuters: Investeren in stille hoek, afgebakend (met boekenkastjes, fijn motorisch materiaal)werkgroep heeft oplijsting gemaakt en stuurt deze naar OC

 

Lagere school: voetbalplek is verhuisd. Op de vrije plaats: hinkelpaden, kleuren, spelletjesinput(chinese voetbal,…)

Bomenzone wordt stille zone (bloembakken besteld) poefjes, boekenlezen


VRAAG: bouwmateriaal om zelf te kunnen bouwen – karren met boomstammen, ander materiaal aan te kopen (speelpleinbouwers.be)

 

Fruit plukken in de Romboutweg

Directie bekijkt om eventueel te doen

 

STEM materiaal

Er is materiaal binnengebracht. Klas wordt nu ingericht 

Later nieuwe oproep om bij te vullen – (nog) niet nodig om via OC materialen te voorzien