Aanwezig: Ben, Sophie, Ann, Yannick, Anouk, Charlotte, Veerle, Liesbeth, Uschi, Wesley
Afwezig:
Kelly, Caroline
Agenda:
1.
Financiën
2.
Carnaval
3.
Pasen
4.
Schoolfeest
1. 1. Financiën
Huishoudelijk
reglement te tekenen door aanwezigen
Inkomsten
besproken: Worstenbroden en Carnavalsfuif
2.
2. Carnaval
Hotdogs
carnaval: 350 maar veel over (volgend jaar 250 voorzien)
Drankenprijzen
zijn gestegen, en de troeven zijn gelijk gebleven
Directie
bespreekt voor datum volgend jaar, om dit zo snel mogelijk vast te leggen (eventueel
andere dag om vakantiegangers toch te laten kunnen komen)
Controle
buiten is nodig
Muziek
stond te luid voor veel mensen
Payconiq:
werkte niet goed, wellicht door slechte wifi
Summup
(alternatief voor Payconiq, betalen met bankkaart) te onderzoeken en testen –
Yannick
3.
3. Pasen
Aantallen
opvragen bij Ben – Ann
Toevoeging dinsdag 14/3/23 – Uschi regelt alles i.v.m.
paaseitjes
4.
4. Schoolfeest
Pita +
frietjes: organiseren zoals vorig jaar – Joris & Sophie
Broodjes
te bestellen bij Colruyt - ?
-> oven aan te kopen: Ben
Werfkast
is besteld (directie)
Kokers
voor troeven aan te kopen – Ben
2x
Worsten verwarmer aan te kopen – Ben
Glazen
die we hadden zijn te groot à Meester, te Wommelgem heeft kleinere
glazen. Te bekijken waar we aankopen: deadline volgende vergadering 20/3/23
Ann informeert voor eventueel extra korting –
aankoop glazen – Ben
Hotdogs:
aankoop 200 stuks – Uschi
Wijnglazen
aankopen in Ikea / Ben bezorgt aantallen – Liesbeth (tijdens de paasvakantie)
Toog:
Ann regelt met d’Oude Caert
Afwastoog
+ check voor een kraan – Joris
Locaties:
toog binnen in turnzaak kleuters / Eetstandjes buiten onder de luifel
1 groot
springkasteel i.p.v. 2 kleine +- 350€ à sponsoren door OC
1
suikerspinmachine à sponsoren door OC
Twee
kassa’s voorzien - Yannick
Spelkaarten:
school blijft kaarten verkopen, via de schoolrekening en de dag zelf uitdelen
OC
verkoopt extra kaarten op de dag zelf en zal het bedrag doorstorten aan school
HH: nu
al oproepen - Ben
Personeel
mee inzetten bij kraampjes
Muziekinstallatie:
Wesley informeert bij vriend voor muziekinstallatie
Leerkrachten
’s avonds incl. gezin: bevraging doen wie er komt - OC trakteert avondeten
Plan met
standjes: voorzien door directie
Waarborg:
prijzen verhogen met 1 troef, dit is dan incl. troef voor waarborg – Duidelijk op
prijslijst vermelden
Aankoop
diepvries – Ben?
Vuilbakken
bestellen – directie