Aanwezig:
Ben Van Tichelen, Yannick Francken, Sophie Laermans, Ann Martin Sluyts, Veronique
Weyts, Veerle Govaerts, Charlotte Aerts
Verontschuldigd:
Kelly Bleys, Giles Snelders, Anne Verlooy, Lynn Van Der Veken, Uschi
Breidenich
Agenda:
1. Spelletjeskaarten
werden afgerekend met kassa van oudercomité – in orde
Voorstel volgend jaar:
Spelletjeskaarten gratis meegeven met kinderen op vrijdag
Extra kaarten te koop aanbieden aan de kassa’s (voor vriendjes, neefjes,
nichtjes,…)
Oudercomité geeft budget aan school om kosten van spelletjes te drukken
2. Helpende handen
Ruim op voorhand aanvragen en vastleggen: start 2 maand voor schoolfeest
Briefing op voorhand doen voor helpende handen (uitleg waarborg,
invullen verzekeringsformulier, uitdelen jetons,…)
Communicatie naar ouders:
Helpende handen nodig om te evenementen
te kunnen organiseren
Niet via nieuwsbrief, maar aparte
melding/mail/brief en bij voorstelling aan nieuwe kleuters (Ann herwerkt flyer)
Mail uitsturen naar HH als bedanking (Ann en Ben)
Ruimere shiften afspreken (tot na optredens) en pauzes tussendoor om te
eten/drinken.
3. Troeven:
Te bespreken:
- Aankoop “halve troeven” in een andere kleur om prijzen te kunnen
verhogen. Niet mee verkopen, maar als teruggave (waardoor kleinere hoeveelheid
kan aangekocht worden)
- Prijzen lichtjes verhogen (met vb. 10 cent) en lijsten afdrukken om gemakkelijker te
kunnen rekenen aan de kassa
- Kokertjes aankopen met troeven (kokertje is ook 1€ waard)
Waarborg behouden, maar nog extra glazen kopen
Waarborg mee verrekenen in prijs. Cola kost nu 2€, wordt 3€, maar krijg
je 1 troef terug
Troeven gebruiken om uit te betalen – volgend jaar bekijken
Twee kassa’s voorzien (rij met triage aan de kassa’s, zowel Payconiq als
cash)
4. Toog
Niet telkens vragen: beker of glas. Als mensen 2 cola’s en een pintje
vragen, standaard glazen geven. Indien bekers gewenst, moeten de ouders het
zelf vragen. (staat op prijslijst en neemt te veel tijd in beslag aan de toog
om dit telkens te vragen en terug uit te rekenen)
Koelwagen op andere locatie: te bekijken? Veel over en weer
geloop tussen de mensen met dranken en leeggoed
Voorstel: Podium verplaatsen naar overkant van de speelplaats? Aangezien er op
die manier plaats vrijkomt aan de kant van de toog waar nu het podium is.
Schenkhoekje maken: volle flessen werden nu doorgeschoven, maar dan
liepen we in mekaars weg (aangeef toog en doorschuif)
Grote toog van d’Oude Caert niet meer zetten. Neemt te veel plaats in
beslag en zorgt voor scheiding wat onhandig is voor aangevers op de eerste rij.
Lege bakken bier klaarzetten voor de eerste rij (aangevers)
5. Opruimbeleid
Na het schoolfeest, duidelijk opruimbeleid voorzien (Frietpot kuisen,
afbraak tenten, …)
Plaats voorzien voor leeggoed
6. Afval
Extra vuilbakken voorzien met duidelijk opschrift (PMD, rest,…)
eventueel aan te vragen via gemeente
7. Plan
Plannetjes uitdelen welke standjes waar te vinden zijn.
Veel vragen gekregen: waar zijn de hotdogs, waar zijn de toiletten,…
8. Podium
Veel mensen rond het podium, maar op de tweede of derde rij wordt het
moeilijk om iets te zien.
Soort tribune creëren: eerst banken zetten, dan stoelen en achter de
stoelen staanplaatsen.
Te bespreken: podium huren bij de gemeente?
9. Extra te voorzien
Meer cola, plat water, chips, curry ketchup, 200 hotdogs (nu 100),
ijsjes
Extra vaten aansluiten, geraakt wel op + meer bakken met flesjes als
plan B (vb. 6 vaten van 20l + 10 bakken)
Grote, hoge opvallende borden voorzien op locaties: leeggoed, kassa
2 Standpijpen voor lavabo te voorzien. Vragen om te maken aan Joris,
anders aan te kopen.
3 tenten HAB opnieuw voorzien
10. Feestje achteraf voor leerkrachten
Te bespreken: vaste prijs opmaken voor eten en drinken als sponsoring door OC en
rest zelf te betalen. Systeem van speelkaarten doortrekken? Leerkrachten
gratis, rest van gezin te betalen.
Recepties 3de kleuterklas en 6de leerjaar
Kleuters: Maandag 27/6 om 16u
Aantal leerlingen: 43
Aanbod: drankje en hapjes – Ann koopt aan
Cadeautjes: brooddoos
HH: nog te bepalen
Lagere school: Dinsdag 28/6 om 19u
Aantal leerlingen: 40
Aanbod: drankje en hapjes – Ann koopt aan
Cadeautjes: USB stick
HH: Veronique, Sophie
Statafels: nu via HAB huren
Te bespreken: statafels aanschaffen
1/9:
Ochtend met koffie, thee en cake
Tijdens het kijkmoment 29/8: flyers OC uitdelen + info meedelen vanuit
school
Ann maakt nieuwe flyers (directie geeft nieuw jaarthema door)
5/10 Dag van de leerkracht:
Ontbijt voorzien voor leerkrachten