Verslag Vergadering OC 11/09/2023

Aanwezig: Ann, Sophie, Charlotte, Caroline, Veerle, Gregory, Kim, Anouk, Ben, Yannick, Uschi, Wesley

Afwezig: Giles, Liesbeth


Agenda:

1. Financiën
Afsluit schooljaar 2022-2023 wordt doorgemaild ter inzage
Huisreglement wordt doorgemaild ter inzage, volgende vergadering te ondertekenen

2. Locaties volgende vergadering 
Altijd op school, tenzij anders aangegeven (wegens opvang)

3. Overlopen activiteiten
  • 1/9: Koffie & Cake
Volgend jaar: locatie verhuizen naar kleuterspeelplaats
Ouders van kleuters vinden niet gemakkelijk de weg naar de lagere school. 
Onder de luifel, zodat de kleuters hun ouders niet meer zien
  • 5/10: Dag Van De Leerkracht
Status koffiemokken: twee bedrijven gecontacteerd, maar blijft heel duur
Lunch met belegde broodjes voorzien (3 broodjes + 1 koffiekoek per leerkracht)

Werkgroep: Uschi voorziet broodjes tegen de middag; Ann, Caroline, Kim helpen om 8u30 alles klaar te zetten
  • 20/10: Eetfestijn
Werkgroep: Ben, Uschi, Ann – afspreken via whatsapp om in detail alles uit te werken

Pieters: Vol au vent / Balletjes in tomatensaus / Vege balletjes in tomatensaus + puree (Uschi)
Aankopen: Bestek en borden (Sligro)
Afwas: vragen bij Pieters? / Ter plekke afwassen met HH (+ eventuele overschot mee naar huis)
Koeling drank: speelstraat Kortestraat (Ben) / Driehoek (Veerle)
Drank aankopen: Ann
  • 8/1: Verloren Maandag (worstenbroden en appelbollen)
Uschi informeert bij verschillende bakkers – volgende vergadering

  • 9/2: Carnavalsfuif
Werkgroep: Giles

Ben legt zaal vast
Anouk informeert bij juffen (DJ)

  • 27/4: Schoolfeest
Koelwagen: Ben stelt de vraag met Ann in CC
Muziekinstallatie: Wesley informeert bij Nick

4. Later te bespreken
4/12: levering Sint in de klassen (school organiseert bezoek Sint op 5/12)
21/12: Jingle Bells (kersthappening)
29/3: levering Pasen in de klassen
24/6: receptie 3e kleuterklas (16u)
25/6: receptie 6e leerjaar (19u)

5. Extra activiteiten?

Leren leren: Ben heeft contactgegevens

Vorming over mediaopleiding voor ouders - Ann: organiseert

Fruit op school:
Bruneel-Cox: Ben belt naar appelboerderij 
Zelf halen 1x in de maand met HH (ouders, grootouders komen fruit in klassen snijden)

6. Werking OC
Vergaderingen inplannen via Google kalender, de dag zelf een kleine reminder in whatsapp
Agenda mee in vergaderverzoek in google calendar
Co-voorzitterschap: Ben + Ann

7. Visibiliteit OC: Badge (reeds aanwezig) + schorten opnieuw aankopen (Uschi)

8. Berging: hoe organiseren? Wie doet wat?
Ann en Liesbeth / Jelle en Joris inschakelen om mee in te richten

9. Ouderbevraging
Ann: opvolging en uitsturen
Periodiek bevragen: na een activiteit, mail naar deelnemers
Vast formulier op website: op nieuwsbrief aan het einde van het schooljaar

10. Varia
Aantal kinderen op school: 
Lager 247 / Kleuter: 133

Meer handdoeken aankopen