Aanwezig: Sophie, Ann, Uschi, Marjolein, Anouk, Yannick, Nele, Anke, Philippe
Afwezig: Veerle, Charlotte, Shirley, Liesbeth,
Wes, Greg
Agenda
1. Voorstelling OC leden + verwelkoming nieuwe leden2. Financiën
Huishoudelijk reglement
Kort toegelicht, te tekenen door iedereen.
Stand rekeningen
Overlopen met de laatste in- en uitgaven.
Wissel van bank - opstarten bij KBC
Eerste stap is gezet, van zodra huishoudelijk reglement door iedereen getekend is, kunnen we verder actie ondernemen.
Raming kosten schooljaar 2025-2026
(Opbrengstactiviteiten buiten beschouwing gelaten.)
Standaard activiteiten +-5000€
Projecten om te financieren van school.
Vervoer cultuuraanbod: Gemeentelijke bijdrage? Ouderbijdrage? Buurtbus?
Sint: verhoging bedrag omwille van wissel sint ploeg
Meubilair bib: eenmalig bedrag
Aankoop boeken: wederkerend bedrag via voordeelprijs bib
Hierbij zijn enkele vragen gesteld. Balans wordt opgemaakt wanneer we bijkomende info ontvangen hebben.
Er werd nog geen beslissing genomen, wat er gesponsord zal worden vanuit het OC (behalve de Sint)
Dit wordt volgende vergadering verder besproken.
3. Activiteiten
Fruit op school
Trekkers: Voorstel: Wes en Shirley (wordt nog nagevraagd, wegens afwezigheid)
Balans 24-25
Kosten: subsidie van september tot en met april en eigen opleg voor mei en juni.
Dit wordt volgende vergadering verder besproken.
3. Activiteiten
Fruit op school
Trekkers: Voorstel: Wes en Shirley (wordt nog nagevraagd, wegens afwezigheid)
Balans 24-25
Kosten: subsidie van september tot en met april en eigen opleg voor mei en juni.
Blijkt de kost toch groter te zijn dan initieel gedacht.
Mooi project om kinderen ander dan het standaard fruit te leren kennen.
Er zijn voldoende helpers.
Beslissing: verderzetten mits een maximum prijs
1 september - Eerste schooldag: koffie en cake (nabeschouwing)
Meer bezoekers t.o.v. vorig jaar
Cake: 50-60 personen is meer dan voldoende
Koffiekannen te kort, van de gemeente te gebruiken? – Ann vraagt na tegen volgend jaar
5 oktober - Dag van de leerkracht (voor de leerkrachten)
Uschi informeert naar besproken attentie. Lukt dit niet tijdig, voorzien we een kleine attentie dat zeker op tijd klaar kan zijn.
Naar volgend jaar: bevragen bij leerkrachten
5 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Trekker: Uschi
Directie: na te vragen of zij zelf strooigoed of lekkers voorzien?
Indien niet: Uschi voorziet strooigoed en speculaas. Matteo foods levert mandarijnen
Zakjes voor kleuters maken (1 mandarijn en 1 speculaas) tijdens het fruit moment op 3 december.
Cadeau per klas (klasleerkrachten): 50€
18 december - Jingle Bells / Kersthappening
Trekker: Wes en Liesbeth
Volgende vergadering te bespreken
12 januari - Verloren maandag
Trekker: Uschi
Volgende vergadering te bespreken
20 januari - info avond leren leren
Trekker: Ann en Sophie
11 februari – Carnaval
School koopt aan en brengt rekening binnen bij Yannick
13 maart - Eetfestijn
Trekker: Uschi
Informeren bij Pieters wat er mogelijk is
3 april - Pasen (voor de kids in de klas)
Trekker: Uschi
1kg per klas, niet meer!
24 april - Quiz
Trekker: Wes en Greg
30 mei - Schoolfeest
Trekker: OC bestuur
Koelwagen ligt vast
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Trekker: Uschi
Hoeveelheden USB sticks te checken om voldoende en tijdig aan te kopen
4. Varia
Inventarissen + uitleendienst
Kort toegelicht en werking te testen dit jaar
Blogspot opkuisen - Sophie
Gaat terug tot 2017. Niet nodig om dit zolang online te houden.
Opkuis tot 2 à 3 jaar terug. Oude bestanden wel bij te houden (op drive)
Overlopen vergaderingen
Geplande vergaderingen zijn oké
Fruit aan boomgaard
Mooi initiatief, maar naar verzekeringen toe niet haalbaar voor OC
Sponsoring pampers
Niet nodig van school uit
Mooi project om kinderen ander dan het standaard fruit te leren kennen.
Er zijn voldoende helpers.
Beslissing: verderzetten mits een maximum prijs
1 september - Eerste schooldag: koffie en cake (nabeschouwing)
Meer bezoekers t.o.v. vorig jaar
Cake: 50-60 personen is meer dan voldoende
Koffiekannen te kort, van de gemeente te gebruiken? – Ann vraagt na tegen volgend jaar
5 oktober - Dag van de leerkracht (voor de leerkrachten)
Uschi informeert naar besproken attentie. Lukt dit niet tijdig, voorzien we een kleine attentie dat zeker op tijd klaar kan zijn.
Naar volgend jaar: bevragen bij leerkrachten
5 december - Sinterklaas (voor de kids in de klas)
Trekker: Uschi
Directie: na te vragen of zij zelf strooigoed of lekkers voorzien?
Indien niet: Uschi voorziet strooigoed en speculaas. Matteo foods levert mandarijnen
Zakjes voor kleuters maken (1 mandarijn en 1 speculaas) tijdens het fruit moment op 3 december.
Cadeau per klas (klasleerkrachten): 50€
18 december - Jingle Bells / Kersthappening
Trekker: Wes en Liesbeth
Volgende vergadering te bespreken
12 januari - Verloren maandag
Trekker: Uschi
Volgende vergadering te bespreken
20 januari - info avond leren leren
Trekker: Ann en Sophie
11 februari – Carnaval
School koopt aan en brengt rekening binnen bij Yannick
13 maart - Eetfestijn
Trekker: Uschi
Informeren bij Pieters wat er mogelijk is
3 april - Pasen (voor de kids in de klas)
Trekker: Uschi
1kg per klas, niet meer!
24 april - Quiz
Trekker: Wes en Greg
30 mei - Schoolfeest
Trekker: OC bestuur
Koelwagen ligt vast
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Trekker: Uschi
Hoeveelheden USB sticks te checken om voldoende en tijdig aan te kopen
4. Varia
Inventarissen + uitleendienst
Kort toegelicht en werking te testen dit jaar
Blogspot opkuisen - Sophie
Gaat terug tot 2017. Niet nodig om dit zolang online te houden.
Opkuis tot 2 à 3 jaar terug. Oude bestanden wel bij te houden (op drive)
Overlopen vergaderingen
Geplande vergaderingen zijn oké
Fruit aan boomgaard
Mooi initiatief, maar naar verzekeringen toe niet haalbaar voor OC
Sponsoring pampers
Niet nodig van school uit