Aanwezig: Ben, Yannick, Sophie, Liesbeth, Wesley, Anouk, Caroline, Ann, Uschi
Veerle,
Charlotte
Afwezig:
Giles, Veronique
Agenda
1.
Huishoudelijk
reglement
2.
Eventuele
nieuwe leden:
- Steven Van Duyse (via Ann)
- Caroline Goessens (via Ben)
- Kim De Nijs (via Ben)
- 3B juf Anouk
3.
Financiën
4.
Jaarplanning
maken
5.
Dag van
de leerkracht (5/10/2022)
6.
Website
updaten?
7.
Communicatie
Helpende Handen
8.
De
Vlinder wil graag een keer samen vergaderen en kennismaken met elkaars werking.
Waar is samenwerking leuk/nuttig?
9.
De
Vlinder bekijkt hoe ze in de aankoopgroep kunnen instappen, oa met hun
bestaande Colruyt-kaart.
10.
Carnaval
fuif – Zaal
11.
Eetfestijn
12. Uitlenen van eigen materiaal
13. Varia
1.
Huishoudelijk reglement
Afspraken, verzekering, facturen,
beslissingen. Alles toegelicht door Yannick
2. Eventuele nieuwe leden:
Welkom aan alle nieuwe gezichten.
Caroline
Goessens
Liesbeth en Andy
Juf Anouk
3.
Financiën
Vorig jaar: Eetfestijn en schoolfeest
met opbrengsten van 1500 euro
Kwijting verlenen voor vorig
schooljaar – Yannick stuurt alles door per mail
4.
Jaarplanning maken
Jaarplanning bekeken. Enkel het
eetfestijn is verzet.
5. Dag
van de leerkracht (5/10/2022)
Voorstel: Tassen bedrukken met namen
/ chill-hoekje creëren met tuinmeubelen/salon?
In de loop van de week over nadenken
en in whatsapp verder beslissen
6.
Website updaten?
Om reclame te maken voor site van OC:
Tijdens en/of na een activiteit enkele
foto’s op facebook van school plaatsen met link/vermelding naar site OC
Vermelding/bedanking van de sponsors
Foto’s op site OC plaatsen is
moeilijk wegens GDPR
7.
Communicatie Helpende Handen
Manier van aanpak:
Mailing lijst aanmelden via OC
website
Paar weken op voorhand mailen naar
mailinglijst om uit te nodigen
Ook aan de schoolpoort mensen aanspreken
om te overtuigen/helpen
Eventueel ook via facebook van de school
Concrete info meegeven: van dan tot
dan om X te doen (toog, afwas, …)
Planning met tijdsloten opmaken
Ann neemt dit op: planning, werven,
personaliseren per activiteit
8. De Vlinder
wil graag een keer samen vergaderen en kennismaken met elkaars werking. Waar is
samenwerking leuk/nuttig?
9. De
Vlinder bekijkt hoe ze in de aankoopgroep kunnen instappen, o.a. met hun
bestaande Colruyt-kaart.
Colruyt kaart: hoe meer volk hoe meer
korting bij Colruyt
Elkaars werking leren kennen is
handig
Ideeën uitwisselen, afspreken met
kern zeker doen
Vorig jaar: schoolfeest hebben we een
kraam moeten weglaten wegens te weinig HH -> mogelijkheid om bij elkaar op
school te helpen?
Maar, wat zijn dan de verwachtingen?
Ann maakt mogelijke verwachtingen op
tegen volgende vergadering
10.
Carnaval fuif - Zaal
Zaal is vrij: dus vastleggen (Ben)
DJ: Charlotte vraagt aan juf Inne
11. Eetfestijn
25/11 i.p.v. 14/10
Werkgroep: juf Anouk en … ?
Reclame maken via de site (principe: save the date)
Alles is mogelijk, tegen volgende vergadering al wat ideeën
aanbrengen
12. Uitlenen van eigen materiaal
Voorstel: gratis voor leden, dubbelcheck met tweede persoon
om te zien dat alles terug is
Externen betalen en moet via voorzitter gaan
Controle van materiaal: inventaris opmaken (Ben, Sophie,
Liesbeth)
Kasten op slot doen
13. Varia:
Grootouderfeest 26/10
Twee
helpende handen vanuit OC tussen 9 - 11u30
Opzet:
wandeling met verhaal over fee/trol om het bos winterklaar te maken
Einde
wandeling: koffie, thee, cake
Cake wordt
gemaakt door ouders
Locatie:
Hemelhoeve/Ruiterhal
Caroline,
Uschi, Ann
De Sint
Aantal: 257 lager
Aantal: 150 kleuter
Aantal:
50 personeel
Tegen volgende vergadering,
prijzen bekijken (Andy, Uschi, Ann)
Enkel fruit/groente op school
Fruit is duur t.o.v. koeken (wordt niet zo snel slecht)
Een van de weinige scholen die het niet deden
Lege brooddozen zijn aanwezig op school -> een mama komt
boterhammen smeren voor kinderen die geen boterhammen hebben. Deze worden per
portie ingevroren en gegeven in brooddozen van op school, zodat het verschil
niet opvalt.