Aanwezig:
Charlotte, Veerle, Ann, Yannick, Ben, Kelly, Caroline, Uschi, Liesbeth, Wesley, Sophie, Anouk
Afwezig:
Gilles, Anne
Agenda:
1. Ontvangst materiaal na brand op school
2. Communicatie opstellen
3. Eetfestijn: afgeschaft
4. Sint
5. Djingle Bells
6. Appelbollen en worstenbroden (9/1/23)
1. Ontvangst materiaal na brand op school
Er is al heel wat materiaal binnengebracht.
Leerkrachten
verdelen en directie geeft aan wat er nog nodig is.
Deze week kunnen banken en stoelen uit de klassen gehaald
worden. Dit gebeurt door technische dienst.
Besproken: Bedrag per klas voor Sintbudget. Lagere school
heeft dit reeds ontvangen en is door sommige leerkrachten al gebruikt. Voor
kleuters wordt er nieuw verkregen materiaal gebruikt voor de Sint, het bedrag
wordt besteed aan buitenspeelgoed.
OC inventaris opgemaakt, klaar voor verzekering.
2. Communicatie opstellen
Geen crowdfunding opstarten, maar enkel gericht doneren wanneer nodig
3. Eetfestijn: afgeschaft
Pieters is op de hoogte gebracht (Anouk)
Ingeschreven personen werden verwittigd en de betalingen
werden teruggestort
4. Sint
Maandag 5/12 (gratis gebruik van den Eekhoorn)
Speculaas is besteld bij Colruyt (Uschi)
Mandarijnen worden zaterdag 3/12 geleverd (Uschi)
Strooigoed voorzien (Uschi, Makro indien niet mogelijk andere winkel)
Speelgoed in de klas + Zakjes met snoep door Sint af te geven
in den Eekhoorn
Zaal versieren: Rode lopers, vlaggetjes, en andere versiering
(Uschi en Ann)
1 of 2 december meer info over beschikbaarheid zaal (zondagavond of maandagochtend) Verdere communicatie in Whatsapp voor HH binnen OC
5. Djingle Bells
Kan waarschijnlijk op school doorgaan, zoals gewoonlijk
Directie vraagt evenement aan, bij goedkeuring werkgroep
opstarten om verder uit te werken
15/12 extra vergadering 20u
6. Appelbollen en worstenbroden 9/1
Uschi neemt contact op met Delifleur voor prijsaanvraag
Van zodra hier meer info over is, brieven opmaken en opsturen (Ben)