Verslag Vergadering OC 22/04/2025
Aanwezig: Sophie, Ann, Greg, Charlotte, Wes, Uschi, Liesbeth, Marjolein, Juf Inne, Anouk
Afwezig: Giles, Caroline, Veerle, Benjamin, Kate, Yannick, Joyce
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten
Fruit op school
26 maart - Grootouderfeest (nabeschouwing)
28 maart - Quiz (nabeschouwing)
4 april - Pasen (nabeschouwing)
17 mei - Schoolfeest
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
Oven
Voorstel: minder activiteiten
Volgende + extra vergadering
1. Financiën
Overlopen inkomsten en uitgaven
Opbrengst Quiz
2. Activiteiten
26 maart - Grootouderfeest (nabeschouwing)
Koffie kon niet volgen - vroeger beginnen en werken met percolator
Meer HH voorzien. Nu waren er 4 mensen, wat net te weinig was
28 maart - Quiz (nabeschouwing)
Prijzentafel anders organiseren
Sponsors: limiteren met maximumbedrag voor bonnen, zodoende het beter verdeeld kan worden
Dubbele frietpot is haalbaar qua hoeveelheid, zodoende de grote frietpot niet moet gebruikt/gekuist moet worden
Extra tafels kan (maximum 2)
Locatie kassa en toog ideaal
4 april – Pasen (nabeschouwing)
1 kg per klas is voldoende + 1 extra reserve
17 mei – Schoolfeest (Jungle)
Koelwagen is vastgelegd - herinnering uit te sturen + opvolging - Sophie
Versiering + pijlen voor kraampjes worden gemaakt op school
Werkgroep leerkrachten / schoolfeest
Outfits: safari hoedje (schoolteam en kern OC) Beige, kaki, groen, bruin, dierenprint
Springkasteel mee op de spelletjeskaart
Planning:
9u: klaarzetten
Leerkrachten: lijsten uithangen wat er moet gebeuren voor leerkrachten + toewijzen
OC: alles klaarzetten (toog, kraampjes, kassa’s)
12u lunch: smoskes voorzien door school (leerkrachten en OC)
14u: start schoolfeest
17u30: Bar sluit na slotshow
18u: Start opruim
Na schoolfeest kern OC en leerkrachtenteam sluiten af met eten (overschot/pizza)
Partners en kinderen (+12) betalen 10€
10€ kan op voorhand gestort worden op OC rekening (vermelding naam en schoolfeest)
Tijdstippen van dansjes door te geven aan OC om planning HH op te maken
Muziekinstallatie wordt klaargezet door Nick - bediening wordt gedaan door leerkrachten
Check Sumup bij Yannick = ok
HH uitnodigen voor zowel spelletjes als OC kraampjes
HH op lijst krijgen 5 jetons bij aanmelden, shift stop om 18u
Fruitkraam
Bij Matteo Foods checken: bananen, aardbeien, kerstomaten voor prijs
Suikerspin
Apart kraampje voorzien om te kopen, niet meer als beloning van spelletjes
Eten
Pulled chicken (Pieters)
Sla en tomaat (Colruyt)
Mini turks broodje (Colruyt of AH)
Mayo, ketchup, looksaus
Frietjes (te bestellen via juf Els)
Olie aan te kopen in Colruyt (10l = 19.99€) wat het goedkoper maakt (10l = 25 euro) en gemakkelijk voor de opkuis achteraf met grote bidons
Werfkast is al aangevraagd - Directie
Hotdogs: enkel indien voldoende HH
Volledig halal? Leerkrachten checken bij meester Mohammed
Ann: leveranciers en logo’s bezorgen aan leerkrachten voor in planning boekje
23 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
26 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
Te bespreken na schoolfeest
3. Varia
Oven
Kast + slot rond oven in de maak. Met wieltjes voor gemakkelijke verplaatsing
Oven is vuil, wordt niet proper gemaakt na gebruik
Voorstel
1 activiteit schrappen (niet persé elke maand iets doen)
Carnavalsfuif schrappen
Quiz of Bingo - Wes en Greg zien een tweede editie van een quiz zitten
Volgende vergadering: 5 mei om 20u (Uschi thuis)
Extra moment voor schoolfeest: 12/5 om 20u (Uschi thuis)