Aanwezig: Ben, Uschi, Sophie, Veerle, Anouk, Caroline, Charlotte, Liesbeth, Wesley, Ann
Afwezig: , Giles, Yannick, GregAgenda:
1. Activiteiten
1.1 Schoolfeest (27/4)
1.2 Receptie 3e kleuterklas (24/6 - 16u)
1.3 Receptie 6e leerjaar (25/6 - 19u)
2. Varia
2.1 Wie heeft de sleutel van de berging?
2.2 Leren leren
2.3 Jaarplanning
2.4 Afsluit OC plannen
1.1 Schoolfeest (27/4)
Start: 14u
Slotshow: 17u15
17u afsluiten speelkraampjes
Einde: 18u – Alles opruimen
Afsluit leerkrachten en OC + HH met eten
Overschot hamburgers, indien niet meer voldoende snacks bijhalen in Colruyt - Wesley haalt
Speelplaats lagere school:
Spelletjeskraampjes
Eetkraampjes (onder luifel)
Tafels in het midden om te eten
Speelplaats kleuterschool:
Podium op het gras
Aan het podium is er een kijkzone met banken
Tafels op de achtergrond om te eten/drinken
Helpende Handen
Kern vult lijst in
Planning dansjes om HH in te plannen ontvangen
Hamburgers & Friet: Permanentie - Liesbeth
Koen & Kathleen: 5de leerjaar: 14u45
Joris en Sophie: 6de leerjaar: 16u15
Joris en Sophie: 3de leerjaar: 16u45
Elke HH gaat aftekenen aan kassa kleuterkant om in orde te zijn met verzekering en ontvangst troeven
Eten:
Hotdogs 250 stuks (150 hard, 100 zacht)
Hamburgers 250 stuks bestellen
Zakjes van de pita voor hamburgers opgebruiken, daarna servetten gebruiken
Frietjes en olie – besteld door directie, worden geleverd op zaterdag 11u
Frietbakjes nog aanwezig – nakijken om nog bij te halen
Sauzen en toppings hamburgers
Groentjes voor op hamburgers
IJsjes (cornetto + raket)
Chips
Kraampjes sluiten om 17u30
Drinken - Toog (locatie kleuterturnzaal)
Zaal is vrij op vrijdag vanaf 12u
Oude tafels refter lager te gebruiken als eerste rij
Nieuwe tafels op wieltjes te gebruiken om glazen op klaar te zetten
Ann bereidt voor, maar is de dag zelf niet altijd actief
Tap d’ Oude Caert is gereserveerd en wordt woensdag geleverd – Ann
Koelwagen wordt vrijdag avond geleverd - Inladen op vrijdagavond
Dranken aangekocht – Ann
Aperol – appelsien en ijsblokjes voorzien - Uschi
Meer cava voorzien dan in 2023 – Ann bestelt bij Monvin
Meer handdoeken voorzien – Ann aangekocht
Diepvries plaatsen bij toog (ijsjes en snelle voorraad drank)
Afwastoog wordt zaterdag voormiddag geleverd en aangesloten
Toog sluit om 17u30
Spelletjeskaarten
Worden aangekocht ter opbrengst voor de school + lolly als beloning te verkrijgen bij regenboogkraam van leerkrachten
Spelletjeskaarten worden ook aan kassa’s verkocht en OC betaalt opbrengst aan school terug
Springkasteel
Springkasteel wordt zaterdagochtend geleverd tijdens opbouw
Worden betaald door oudercomité
Directie heeft besteld
1 troef om te springen
Muziekinstallatie
Nick (Wesley) is gereserveerd + gerief van school
Kassa
Caroline en Yannick + secretariaat
Kassa sluit om 17u
Algemeen
Lege emmers bij Pieters vragen
Zonder deksel: voor troeven aan kraampjes = ok
Met deksel: olie frituur - Uschi
Afval: PMD en restafval te voorzien – directie/Ann
Suikerspinkraam: 1 aangekocht door OC (Yannick = geleverd)
Ben koopt nog extra verlengdraden aan
OC is uitgenodigd om ’s middags mee te lunchen met leerkrachten (incl. partners en aanwezige kids)
Materiaallijsten en voorraadlijsten afprinten en in berging voorzien - Sophie
Algemeen
Lege emmers bij Pieters vragen
Zonder deksel: voor troeven aan kraampjes = ok
Met deksel: olie frituur - Uschi
Afval: PMD en restafval te voorzien – directie/Ann
Suikerspinkraam: 1 aangekocht door OC (Yannick = geleverd)
Ben koopt nog extra verlengdraden aan
OC is uitgenodigd om ’s middags mee te lunchen met leerkrachten (incl. partners en aanwezige kids)
Materiaallijsten en voorraadlijsten afprinten en in berging voorzien - Sophie
Bij opruim afvinken wat terug op zijn plaats staat en overschotten noteren
1.2 Receptie 3e kleuterklas (24/6 - 16u)
1.2 Receptie 3e kleuterklas (24/6 - 16u)
1.3 Receptie 6e leerjaar (25/6 - 19u)
Uschi bestelt de USB sticks en koekendoosjes
2. Varia
2.1 Wie heeft de sleutel van de berging?
Sleutel is ondertussen terecht
2.2 Leren leren
30/5 – uitnodiging door directie voor 5de en 6de
2. Varia
2.1 Wie heeft de sleutel van de berging?
Sleutel is ondertussen terecht
2.2 Leren leren
30/5 – uitnodiging door directie voor 5de en 6de
OC voorziet water/frisdrank op de avond zelf
2.3 Jaarplanning op te maken bij eerste vergadering van het nieuwe schooljaar
2.4 Afsluit OC:
Ben maakt doodle op
Ben maakt doodle op
Locatie achteraf te bespreken