Afwezig: Nele, Marjolein
Agenda
1. Financiën
2. Activiteiten + agenda
5 december - Sinterklaas (nabeschouwing)
18 december - Jingle Bells (nabeschouwing)
12 januari - Verloren maandag (nabeschouwing)
20 januari - Infoavond leren leren (nabeschouwing)
11 februari - Carnaval
13 maart - Eetfestijn
24 april Quiz
3 april - Pasen
24 april Quiz
3 april - Pasen
30 mei - Schoolfeest
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
1. Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering (18/11/2025)
Stand rekeningen overlopen
2. Activiteiten
5 december - Sinterklaas (nabeschouwing)
Nabeschouwing: bevraging bij collega’s: tevredenheid oké - organisatie is minder
Op zoek naar andere organisatie
22 juni - Receptie 3e kleuterklas (16h)
23 juni - Receptie 6e leerjaar (19h)
3. Varia
1. Financiën
Goedkeuring verslag vorige vergadering (18/11/2025)
Stand rekeningen overlopen
2. Activiteiten
5 december - Sinterklaas (nabeschouwing)
Nabeschouwing: bevraging bij collega’s: tevredenheid oké - organisatie is minder
Op zoek naar andere organisatie
Voorstel Anouk: Wuustwezelse sint en pietenclub - Sophie informeert
18 december - Jingle Bells (nabeschouwing)
Nabeschouwing: bevraging bij ouders is zeer positief
Te bekijken voor volgend jaar:
Toog breder maken?
Kassa lang aanschuiven?
Gluhwein snel op (12 flessen)
Voorstel: kortere tijd tot 17u (niet tot half 6)
Geen HH tijdens voorbereiden
Inschrijven voor 6 maart
3 april - Pasen
Trekker: Uschi
1 kg per klas is voldoende
24 april Quiz - volgende vergadering meer in detail te bespreken
Trekkers: Wes & Greg
Concept a.h.v. evaluaties voorbije jaren
Sponsors te bevragen
Communicatie - Anouk maakt affiche
3. Varia
Inbraak:
schade, PV en verzekering nog verder af te handelen
Hoe mee omgaan naar de toekomst: communiceren naar iedereen hoe het had kunnen zijn en er op toezien dat het beter gaat;
Uitlenen kan nog maar altijd vragen aan OC noteren op het blad om overzicht te bewaren
Uitlenen enkel voor eigen gebruik team OC en leerkrachten
Aankoop nieuwe messen - in orde Uschi
Alle activiteiten:
18 december - Jingle Bells (nabeschouwing)
Nabeschouwing: bevraging bij ouders is zeer positief
Te bekijken voor volgend jaar:
Toog breder maken?
Kassa lang aanschuiven?
Gluhwein snel op (12 flessen)
Voorstel: kortere tijd tot 17u (niet tot half 6)
Geen HH tijdens voorbereiden
Extra HH tijdens opruim
12 januari - Verloren maandag (nabeschouwing)
Nabeschouwing:
Betalingen zijn oké
3 bestellingen niet opgehaald
Aantal HH: 3 maximum
Nabewaking en poets mee inlichten om te bestellen
20 januari - infoavond leren leren (nabeschouwing)
Nabeschouwing: positief
Vraag van ouders om op school te organiseren. Uit bevraging via smartschool zijn er 2 groepen mogelijk
Volgend jaar
Ander thema - mediavista enkel voor ouders → bevraging organiseren nadien
Op zoek naar een andere organisatie met “leren leren”.
11 februari - Carnaval
Klastraktatie: geen
13 maart - Eetfestijn
Trekker: Uschi
Uschi informeert naar wat mogelijk is bij Pieters
Spaghetti bolognaise, Spaghetti veggie, Macaroni met kaas en hesp
IJsjes als dessert
Alles wordt warm geleverd. Enkel au bain maries voorzien om warm te houden en uit te scheppen
7€ per persoon / kinderen 3.5€ per persoon te betalen aan Pieters
Vraagprijs: 13€/volwassene en 7€/kind
12 januari - Verloren maandag (nabeschouwing)
Nabeschouwing:
Betalingen zijn oké
3 bestellingen niet opgehaald
Aantal HH: 3 maximum
Nabewaking en poets mee inlichten om te bestellen
20 januari - infoavond leren leren (nabeschouwing)
Nabeschouwing: positief
Vraag van ouders om op school te organiseren. Uit bevraging via smartschool zijn er 2 groepen mogelijk
Volgend jaar
Ander thema - mediavista enkel voor ouders → bevraging organiseren nadien
Op zoek naar een andere organisatie met “leren leren”.
11 februari - Carnaval
Klastraktatie: geen
13 maart - Eetfestijn
Trekker: Uschi
Uschi informeert naar wat mogelijk is bij Pieters
Spaghetti bolognaise, Spaghetti veggie, Macaroni met kaas en hesp
IJsjes als dessert
Alles wordt warm geleverd. Enkel au bain maries voorzien om warm te houden en uit te scheppen
7€ per persoon / kinderen 3.5€ per persoon te betalen aan Pieters
Vraagprijs: 13€/volwassene en 7€/kind
Zelf aan te kopen:
Délifleur: 2st stokbrood per bord
Colruyt: gemalen kaas, ijsjes, drank (zie aantallen vorig jaar)
Inschrijven voor 6 maart
Geen shiften, maar tijdslot van aankomst: 17u - 18u30 (allemaal tot 20u maximum)
Communicatie - Anouk maakt affiche met QR-code en QR-code komt op nieuwsbrief
Communicatie - Anouk maakt affiche met QR-code en QR-code komt op nieuwsbrief
3 april - Pasen
Trekker: Uschi
1 kg per klas is voldoende
24 april Quiz - volgende vergadering meer in detail te bespreken
Trekkers: Wes & Greg
Concept a.h.v. evaluaties voorbije jaren
Sponsors te bevragen
Communicatie - Anouk maakt affiche
3. Varia
Inbraak:
schade, PV en verzekering nog verder af te handelen
Hoe mee omgaan naar de toekomst: communiceren naar iedereen hoe het had kunnen zijn en er op toezien dat het beter gaat;
Uitlenen kan nog maar altijd vragen aan OC noteren op het blad om overzicht te bewaren
Uitlenen enkel voor eigen gebruik team OC en leerkrachten
Aankoop nieuwe messen - in orde Uschi
Extra samla bakken of gelijkaardig (cava glazen en fruitbak) aankopen
Begeleiding fruit: voorlopig doorgaan zoals het nu is. Geen ouders inschakelen als trekkers.
Rozijntjes en andere op het secretariaat: fruit voor kansarme is geregeld en rekening komt naar OC = goedgekeurd
Uitlenen pannenkoekenplaten: Muziekacademie - Christel Boeye = goedgekeurd. Laten weten dat het enkel de platen zijn. Gas en toebehoren zelf te voorzien
Troeven voor HH afschaffen
Schoolfeest: voldoende flexi’s voorzien om af te lossen als pauze
Begeleiding fruit: voorlopig doorgaan zoals het nu is. Geen ouders inschakelen als trekkers.
Rozijntjes en andere op het secretariaat: fruit voor kansarme is geregeld en rekening komt naar OC = goedgekeurd
Uitlenen pannenkoekenplaten: Muziekacademie - Christel Boeye = goedgekeurd. Laten weten dat het enkel de platen zijn. Gas en toebehoren zelf te voorzien
Troeven voor HH afschaffen
Schoolfeest: voldoende flexi’s voorzien om af te lossen als pauze
Alle activiteiten:
Water en frisdrank (in ander formaat, blikjes of kleine flesjes) voorzien zodat het duidelijk is voor HH
Alcohol en eten zelf te betalen
OC leden houden misbruik in het oog
Punt verzet naar volgende vergadering:
Proclamaties: gaan we de koekendoosjes en sticks nog doen?
Zo ja, waar liggen ze? overschot? bijbestellen?
Punt verzet naar volgende vergadering:
Proclamaties: gaan we de koekendoosjes en sticks nog doen?
Zo ja, waar liggen ze? overschot? bijbestellen?