Verslag Vergadering OC 30/01/2023

Aanwezig: Kelly, Caroline, Yannick, Liesbeth, Sophie, Ben, Charlotte, Veerle

Afwezig: Uschi, Anouk, Wesley, Giles

Agenda:

1.                 Worstenbroden en appelbollen

2.                 Djingle Bells

3.                 Financiën

4.                 Carnaval 15/2 + 17/2

5.                 Schoolfeest 22/4

6.                 Pasen 31/3

 

1. Worstenbroden en appelbollen:

Etiketten per klas afdrukken?

Grotere dozen voorzien voor grotere bestellingen

 

2. Djingle Bells:

Meer voorzien van: Capri Sun, chips

Vuren om voor te verwarmen zijn nodig

 

3. Financiën: overlopen

Huishoudelijk reglement: te ondertekenen door de aanwezigen

 

4. Carnaval: 17/2

Woensdag kleuters / Vrijdag lagere school

Werkgroep leerkrachten laat weten wat ze willen voorzien van eten

Zaal: versieren (materiaal Uschi)

Aankopen: plastiek bekers, cava, hotdog, chips

Start: direct na school tot 18u30 (dj stopt dan)

Dj: leerkrachten

Verlichting DJ: Ben

Liesbeth brengt Au-Bain-Maries mee (2 stuks)

Uit te zoeken:

Directie: verzekering (Charlotte i.s.m. Ben/Yannick)

Ben: Sabam

Affiche maken (Ben) vermelding: (groot)ouders moeten aanwezig zijn bij de kinderen

Prijslijst nog op te maken

 

5. Schoolfeest: 22/4

Thema: “Buitenkaarts”

Zelfde concept als vorig jaar:

Ufo’s en raketjes (pita en frietjes)

Hotdogs

2 kassa’s voorzien i.p.v. 1

Misschien oud leerlingen vragen indien er niet genoeg HH zijn?

Ben koopt nieuwe glazen aan, maar kleinere indien mogelijk

 

6. Pasen: 31/3

Paaseitjes aankopen: Ann

 

7. Varia:

HH – registratie - vergoeding

HH aantrekken door reclame te maken met het ontvangen van troeven wanneer ze helpen. Zo kunnen we de HH registreren voor de verzekering. Flessen frisdrank (water, cola) voorzien aan elk kraam

To do: Systeem zoeken in het aantal vergoeding te voorzien voor HH

 

Voorstel Caroline:

Organiseren infoavond over: Relatie tussen kinderen (0-8 jaar) met honden

Concreet: Caroline maakt een affiche of iets dergelijke

Volgende vergadering datum afspreken