Verslag vergadering OC 08/11/2018

Datum:  Donderdag 8 november 2018, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters

Aanwezig
Veerle Govaerts (directie Lager), Ann Eeman (directie Kleuter)
Ann Weemaes, Juf Sofie
Ben Van Tichelen, Caroline Gommeren, Jan Mous, Sophie Laermans, Yannick Francken, Liesbeth Van Den Berg, Sofie Reenaers, Giles Snelders

Voorlopig verontschuldigd
Sabrina Gysbrechts, Tom Van Oosterwijck, Kelly Bleys, Sonja Vorsselmans, Veronique Weyts, Delphine Moerkerke, Gunnar De Roeck

Agenda
  1. Goedkeuring vorig verslag
  2. Nabeschouwing  -  04/10/18 Infoavond Hoogsensitiviteit
  3. Nabeschouwing  -  12/10/18 Friet & stoofvleesavond
  4. Praktische planning - 24/11/2018 Ouderfuif
  5. Praktische planning - 05/12/2018 Sint
  6. Jingle Bells 20/12/2018 voorbereidingen
  7. Aankoop T-shirt voor "teamgeest" (opvolging Gunnar)
  8. Aankoop muziekinstallatie (opvolging Gunnar & Mike)
  9. Speelplaats "plezieriger" maken - Inbreng ideeën
  10. Status: goodplanet.be, kiwi-actie (opvolging Sophie)
  11. Varia:
    • voorstel datum quiz 29/03/2018
    • communicatie school naar ouders
    • autoluwe woensdag
Agendapunten verschoven naar volgende vergadering
  1. "Systeem OLT RIvierenhof" kokertjes voor troeven


VERSLAG

1. Goedkeuring vorig verslag
Vorig verslag wordt goedgekeurd

2. Nabeschouwing  -  04/10/18 Infoavond Hoogsensitiviteit
Alles is zeer vlot verlopen, met een onverwachts hoge opkomst.
Wij danken gastvrouw Hilde Carpentier voor deze mooie avond.

3. Nabeschouwing  -  12/10/18 Friet & stoofvleesavond
- Alles is uiterst vlot verlopen.
- Feedback/voorstellen van ouders betreffende voedselintoleranties en allergieën werd zeer uitvoerig besproken. We nemen ons voor om in de toekomst te trachten hier rekening mee te houden, en ook meer te communiceren over de voedseleigenschappen van onze activiteiten. Echter, wij zien vele moeilijkheden, en zullen hier duidelijk aan moeten werken. Alle ideeën en/of samenwerking van ouders wordt met open armen aangenomen door het OC.
- Wij moeten nu écht een "plan B" uitwerken om ook bij regenweer dezelfde service te kunnen bieden. De optie om dit te combineren met de ouderfuif in zaal 'd Oude Kerk is nog niet 100% zeker, omdat ouders over het algemeen tegen zijn, en ook het OC niet duidelijk voor. We nemen dit zeker terug op bij de besprekingen van de volgend gelegenheid.

4. Praktische planning - 24/11/2018 Ouderfuif
- Cava, wijn en 'd Oude Caert (+ glazen) nemen we zelf mee
- Bitterballen worden besteld bij paatselijk frituur "Friterie" (actie Uschi)
- We gebruiken enkel flesjes (geen vat)
- Bandjes nummeren om te weten hoeveel mensen aanwezig zijn
- HHs worden geregeld door Ben (actie Ben), altijd 2 man voorzien voor toog + kassa
- Prijslijst wordt gemaakt door Ben (actie Ben)

5. Praktische planning - 05/12/2018 Sint
- Op vraag van de leerkrachten kleuters (zie vorige verslagen) worden er geen hotdogs meer voorzien.
- Er wordt terug 50 euro per klas geschonken door het OC
- Er worden mandarijnen en speculaas voorzien in zakjes + snoep (actie aankoop Uschi)
- De avond ervoor wordt alles voorbereid door Veronique, Sophie, Ann,... , dus extra HHs optrommelen is niet meer nodig.

6. Jingle Bells 20/12/2018 voorbereidingen
We beslissen om alle praktische zaken te bespreken tijdens de volgende vergadering.
Veerle gaat wel al eens horen hoe we aan kerstbomen geraken (via Kerstmarkt Driehoek) ? (actie Veerle)

7. Aankoop T-shirt voor "teamgeest" (opvolging Gunnar)
- Uschi vraagt om een meer concrete aanvraag, zodat Gunnar niet te veel tijd moet steken in aanbiedingen. We beslissen dat we prijzen wensen voor schorten en T-shirts.
- We gaan ook eens rondhoren voor het aanpassen van ons logo (actie iedereen)

8. Aankoop muziekinstallatie (opvolging Gunnar & Mike)
Tot op heden hebben wij hierover nog geen info.
Ben biedt aan om zijn privé installatie te gebruiken zolang het nodig is. Echter mag dit zeker geen gewoonte worden. Dus enige urgentie is hier gewenst (actie Mike & Gunnar)

9. Speelplaats "plezieriger" maken - Inbreng ideeën
- Er zal een catalogus met speeltuigen beschikbaar gesteld worden voor inzage, waarin iedereen wat ideeën kan putten.
- Leerlingenraad zal bevraagd worden (actie Veerle)
- Yannick komt met het idee om mega legoblokken aan te kopen, verder onderzoek prijzen/mogelijkheden nodig (actie Yannick)
- We beslissen om volgende vergadering een werkgroep te maken die deze zaken verder kan opvolgen, anders wordt dit onwerkbaar.

10. Status: goodplanet.be, kiwi-actie (opvolging Sophie)
- Goodplanet: voorbeeldbrief kan directie gebruiken voor meer aandacht
- kiwi-actie: posters zijn vol, dus alles in orde

11. Varia - Voorstel datum quiz
29/03/2019 wordt aanvaardt als datum schoolquiz

11. Varia - Communicatie school naar ouders
Maandelijks nieuwsbrief loopt soms mis vanwege softwareproblemen. Veerle doet er alles aan om dit vlotter te laten verlopen.
Indien er geen reactie komt op emails, wordt er automatisch een brief meegegeven vanuit de klas.
Nieuwe website Lager www.gilodekaart.be is online gegaan. Veerle vraagt om dit eens grondig te bekijken, en alle feedback is welkom.

11. Varia - Autoluwe woensdag
De autoluwe woensdag werd vroeger georganiseerd in samenwerking met De Vlinder. Dit is "verwaterd" met de tijd. Daarom dat ook de vaste "woensdag" in vraag wordt gesteld, ook omdat dit niet altijd overeenkomt met andere autoluwe dagen in de omgeving (gemeente).
Er wordt beslist dat dit gewoon op woensdagen blijft doorgaan.

11. Varia - Facebook
Veerle heeft bij de GDPR-cel van de gemeente navraag gedaan, en dit advies werd gedeeld.
We beslissen om geen eigen facebookgroep op te richten en hier ook zeer voorzichtig mee om te springen.

11. Varia - Schoolfotos
Er zal vanaf volgende keer duidelijk gecommuniceerd worden naar de ouders dat de schoolfoto's nooit als officiële foto kunnen dienen voor een paspoort, dit zal ervoor zorgen dat de fotograaf de kinderen niet meer "serieus" moet fotograferen, en er ook andere achtergronden gebruikt kunnen worden.
Achtergronden zullen in de toekomst in principe niet meer te kiezen zijn. Dit wordt bepaald door de directie.

11. Varia - Gratis fruit van het OC
We hebben de bedenking of gratis fruit uitdelen wel degelijk het fruit eten bij onze leerlingen in de hand werkt, en niet gewoon een "gemak" is voor de ouders.
November --> fruit wordt nog gegeven omdat dit ook al gecommuniceerd werd
December --> fruit wordt niet gegeven omdat de Sint mandarijnen brengt
Vanaf 2019 --> er zullen "fruitmomenten" worden geörganiseerd. Directie polst bij leerkrachten hij dit kan georganiseerd worden (actie Ann & Veerle)


PLANNING

Q1 2019 - Nieuwe infoavond "leren leren" opnemen op agenda (actie Ann Eeman)