Verslag vergadering OC 23/04/2019

Datum:  Dinsdag 23 april 2019, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters

Aanwezig
Veerle Govaerts (directie Lager), Ann Eeman (directie Kleuter), Juf Kristel, Juf Leen, Ann Verlooy
Ben Van Tichelen, Yannick Francken, Sonja Vorsselmans, Giles Snelders, Hilde Franck, Jan Mous, Tom Van Oosterwyck, Uschi Breidenich, Gunnar de Roeck, Lynn van der Veken

Verontschuldigd
Sofie Reenaers

Voorlopige Agenda
  • Goedkeuring vorig verslag
  • Speeltoestel: evolutie en stand van zaken
  • Stand van zaken logo
  • Nabeschouwing  -  29/03/2019 Quiz
  • Praktische planning  -  18/05/2019 Schoolfeest
  • Varia


Verslag

1. Goedkeuring vorig verslag
Vorig verslag werd goedgekeurd

2. Speeltoestel: evolutie en stand van zaken
Ondergrond voor veiligheid: matten of zand
Speeltoestel in de zandbak is mogelijk
Twee bomen staan hiervoor in de weg, afhankelijk van de diameter is er een kapvergunning nodig. Deze week komt er iemand kijken.
Firma van speeltoestel heeft een alternatief uitgewerkt als de bomen niet weg mogen

3. Stand van zaken logo
Ben heeft niets meer van Lies vernomen en gaat er achteraan.
Deadline opstellen: tegen volgende vergadering enkele voorstellen.
Voor het einde van het schooljaar te beslissen, zodat we het nieuwe schooljaar kunnen starten met het nieuwe logo.

4. Nabeschouwing - 29/03/2019 Quiz
Leuke avond!
Klaarzetten in de namiddag ging vlot
Kassa is met Ben mee en hij gaat dit op de rekening van het OC storten
Toog ging niet altijd even vlot: grote bestellingen, weinig ervaring, afwisselen mogelijk
Troostprijs in vraag stellen

5. Praktische planning - 18/05/2019 Schoolfeest
Draaimolen:
is besteld – Ann Eeman volgt op

Brouwer:
Blonde Leffe niet van het vat maar flesjes
d’ Ouwe Caert: geen zicht op hoeveelheid – eventueel afnemen van brouwer (indien mogelijk)

Koelwagen:
Wie wordt verantwoordelijk voor het afzetten/ophalen en contact ? --> Ben zoekt dit verder uit
Vrijdag avond na school: inladen om alles al fris te zetten (HH of OC?) --> Ben organiseert dit
Wordt aan de klas van Juf Inne geplaatst, naast nooddeur kleuterrefter

Grote toog:
Verhuist van Lagere school refter naar kleuterrefter (dicht bij Koelwagen) in het midden van de school.
Kleuterjuffen zijn back-up vanaf 17u om helpende handen af te lossen (tijdens dansje lagere school)

Cava bar:
Wordt bij de grote toog gevoegd (alle drank bij elkaar)

Kindertoog:
Kleine blikjes, brikjes, water, chips, snoepzakjes
Kleuterrefter / aparte toog dan grote toog (niet bij alcohol)

Snoepzakjes:
Lynn en Uschi kopen snoep aan voor 200 zakjes
Kleuterleerkrachten vullen de zakjes

BBQ:
Eigen bakkers, warm houden is mogelijk (au bain-marie)
Start bak om 15u
Gas BBQ van Beenhouwerij Pieters + eventueel een extra te huren voor kleine prijs (Veggie)Hamburgers (eventueel worsten?) tussen een broodje met groenten
Start verkoop om 16u
Brood te bestellen bij Delifleur (op naam van Uschi - korting)

Frituur:
100 kg frieten zijn besteld door Ann Eeman
Olie wordt voorzien door Jan
Bakploeg: zelfde mensen als vorige jaren hebben bevestigd terug te bakken bij Ann Eeman
Tenten voor frietkraam: bestellen bij Hoge Akkersbloei door Ben
Opkuis: Giles (in de week na het schoolfeest)
Saus en frietbakjes: Uschi
Servetten: Juf Leen

Hotdogs:
150 broodjes (75 harde, 75 sandwich), 150 worsten, saus: aangekocht door Uschi
Vegetarische worsten?

Kassa:
2 kassa’s OC aankopen: Uschi
Voorverkoop in de week voor het schoolfeest: Uschi

Muziek:
Installatie van school op de ene speelplaats
Installatie van Ben op de andere speelplaats

IJskar:
Via juf Marij

6. Varia

Wijntoog tijdens het schoolfeest: sponsoring Tanzania project (Veerle)
Bedoeling: proeverij met mogelijkheid tot bestellen
Toog wordt gehouden door leerkrachten van Gibo Driehoek

Schminken / knutselen tijdens schoolfeest (Hilde)
Donderdag 25/4 kleuter vergadering – Hilde wordt vrijdag op de hoogte gebracht

Taalkanjers sponsoren (Ann Verlooy):
Er zijn nu slechts 4 kaften aanwezig op school.
Ann maakt voorstel op wat en hoeveel er nodig is
Prijs voor 1 kaft is +- 150€ (Prijs wordt nog bevestigd)
Voorstel: kindertoog tijdens schoolfeest koppelen aan dit project



Dit wordt op voorhand per mail/brief gecommuniceerd aan de ouders