Verslag vergadering OC 17/06/2019

Datum:  Maandag 17 juni 2019, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters

Aanwezig
Veerle Govaerts (directie Lager), Ann Eeman (directie Kleuter)
Ben Van Tichelen, Sophie Laermans, Kelly Bleys, Veronique Weyts, Yannick Francken, Sonja Vorsselmans

Verontschuldigd
Giles Snelders, Lynn van der Veken, Delphine Moerkerke, Caroline Gommeren
Verslag
1.      Goedkeuring vorig verslag
OK

2.      Tweejaarlijkse voordracht Leren Leren Best vzw ?
Voorstel 18/3/2020 à 18u30 à andere datum voorstellen: 17/3/2020
Veerle neemt verder contact op met Johan Claes

3.      Praktische planning - 25/06/2019 Receptie Lager
19u Lagere school: Uschi, Kelly, Veronique, Sophie, Ben, twee kinderen van Uschi
6de zet de zaal klaar: tafels aan de kant, stoelen in rijen
      Meester Dirk vraagt naar statief voor fototoestel: Ben kijkt na
      Afscheidnemende OC-leden: Sofie Reenaers, Michael Vereecken, Kathy De Backere,  Annick Van Herreweghe
      USB stick als gadget om aan de kinderen te geven – kosten worden aan OC doorgeven

4.      Praktische planning - 26/06/2019 Receptie Kleuter
      10u30: Uschi, Kelly, Veronique, An, Sonja, twee kinderen van Uschi
Speelkaarten worden uitgedeeld door directie LS
Turnzakken worden in september gegeven als cadeau van het OC


5.      Actie HelmOpFluoTop 2019-2020 - www.helmopfluotop.be/
      Sonja:
      Registeren tussen mei – september
      Stickerkaarten en stickers per keer er een helm of fluo aangedaan werd
      Voordeel van deze verzameling: kaarten voor Zoo/Plankendael/…
      Voor de herfstvakantie wordt het materiaal opgestuurd
      Actie zelf loopt van de herfstvakantie tot krokusvakantie
Beslist:
1. Helm niet aan de orde (te gek voor zij die te voet komen of met de auto), dus enkel fluo
      2. Kleuters niet met stickers meewerken, maar komen wel in fluo

6.      Stand van zaken nieuwe Logo
      Logo: OC kiest nu 3 logo’s, en ouders kunnen dan uit de overblijvende 3 kiezen
      Tegen het nieuwe schooljaar moet het logo er zijn.

7.      Eerste schooldag 02/09/2019 - Ontvangst ouders + inhuldiging speeltoestel
      Op voorhand communiceren:  1. op het einde van het jaar 2. op 20/8 bij info nieuwe klassen
      Voor kleuterouders: bonnetjes maken om uit te nodigen, Ann Eeman geeft deze aan de schoolpoort
                -  Ben maakt: affiche, bonnetjes
                -  Pijlen gebruiken om duidelijk te laten worden waar het te doen is
                -   Koffie, thee, (fruitsap) à kartonnen bekers + Cake
                -   Uschi koopt aan: Cake
                -    Ben zoekt HH in fluo
Speeltoestel inhuldigen tijdens ontvangst ouders

8.      Nabeschouwing acties begin schooljaar:
a.      Laptop/oude GSM's
      Ben neemt opnieuw contact op (Goodplanet.be)
b.      Kiwi ballen
      Sophie volgt op om opnieuw te doen
c.       Blijven wij op zoek naar zulke acties in de toekomst ?
      Nieuwe acties zijn welkom
      Ann Verlooy: Rode Neuzen?
Brainstormen met kleinere groepjes volgend jaar


9.      Bedankdiner/-evenement Oudercomité
      Voorstel: 30/8 à OC betaalt 20€/man, de rest betalen we zelf
      Volgend jaar op het einde van het jaar, bij een van de eerste vergadering al vastleggen


10.   Varia ?
       -        Yannick:
Volmacht rekening gekregen, papieren nog in orde te maken
Vanaf volgend jaar neemt hij alles over van Kathy

      -        Ann Verlooy:
Wiskanjers bestaan reeds - 18/6: uitgeverij komt voorstel doen: Taalkanjers
Kinderen op een specifiek traject te zetten (M-decreet inbegrepen)
Nu is er een speciale actie: alle kaften (13) kosten samen 1937€ maar als je ze nu bestelt kosten ze maar 1639€ (dus 11 kaften betalen, twee gratis)
OC: wil dit sponsoren indien Ann Verlooy deze kaften goed acht

      -        Veerle:
Eerste schooljaar was top!

      -        Kerncomité
In de loop van de zomer: Giles start dit op. Inbreng is mogelijk!
Kerncomité beslist praktische zaken (data, aankopen, wat nodig, HH) in aparte vergaderingen
Huidige vergaderingen blijven: ideeën,…
Tijdens de algemene vergaderingen zijn leerkrachten aanwezig, maar is dit nodig??
Voorstel: om de twee maanden leerkrachten uitnodigen