Verslag Vergadering OC 10/09/2019

Datum:  Dinsdag 10 september 2019, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters

Aanwezig

Ann Eeman (directie Kleuter), Ann Verlooy
Ben Van Tichelen, Yannick Francken, Hilde Franck, Uschi Breidenich, Kelly Bleys, Sonja Vorsselmans, Caroline Gommeren, Sophie Laermans, Veronique Weyts, Giles Snelders

Verontschuldigd
Veerle Govaerts (directie Lager)

Lynn van der Veken 

Agenda

1. Goedkeuring vorig verslag
2. 02/09/2019 Eerste Schooldag - Nabeschouwing
3. Financiën: toelichting huidige situatie door Yannick
4. Goedkeuring planning 2019-2020
5. Organisatie oudercomité: ouderwerking als feitelijke vereniging
   Meer info: www.koogo.be/ouderwerking
6. Aanduiding "opvolgers" activiteiten
      Dag van de leerkracht
      Friet & Stoofvlees
      Sint
      Jingle Bells
      Verloren maandag
      Carnaval (Kleuters, Lager)
      Carnavalfuif
      Lezing Leren Leren
      Schoolquiz
      Schoolfeest
7. Actie Helm Op Fluo Top - Verdere opvolging ?
8. Aankoop T-shirts (nieuw logo)
9. Varia

---

VERSLAG

1. Goedkeuring vorig verslag

Goedgekeurd

2. Eerste Schooldag 02/09/2019 – Nabeschouwing

Groot succes!

Voor volgend jaar:

   * Zelfde hoeveelheden cake

   * Extra koffiezetmachines om koffie bij te houden?

   * Materiaal – geen plastieken bekers!

3. Financiën: toelichting huidige situatie door Yannick

- Twee commissarissen aanduiden enkele keer per jaar als controle op financiën

- Kassatickets van aankopen: kopietje doorsturen naar Yannick

- Iedereen kan aan alle documenten via Google Drive

- Vanaf nu ligt er een formulier in de kassa, dit om de huidige inhoud vast te leggen en snel te zien wat er is bijgekomen.

- Yannick geeft op elke vergadering een stand van zaken

- Kassa's:  

   Kassa 1 OC is gevuld met geld en staat in de kluis bij Veerle

   Kassa 2 OC is leeg en staat bij Ben thuis.

Nu: +-18.800 euro op de rekening

4. Goedkeuring planning 2019-2020

Goedgekeurd

5. Organisatie oudercomité: ouderwerking als feitelijke vereniging

Meer info: www.koogo.be/ouderwerking

- Op deze site vind je meer tips voor structuur binnen een OC terug

- Schenkingsformulieren: Indien er (zoals het speeltoestel) een bedrag wordt uitgegeven door het OC, kan dit via dit document eigendom van de school worden.

- Agenda: Geplande vergaderingen houden voor fundamentele zaken

- Praktische zaken i.v.m. activiteiten los trekken uit bestaande vergaderingen

- Kleine groepjes voor organisatie van activiteiten -> dit wordt teruggekoppeld in de algemene vergaderingen

- Leerkrachten aanwezig tijdens deze vergadering? Niet verplicht, maar op enkele vergaderingen worden ze wel uitgenodigd

* Giles zoekt uit hoe het verzekeringstechnisch geregeld is (feitelijke verenigingen)

6. Aanduiding "opvolgers" activiteiten

* Dag van de leerkracht

7/10 Ontbijt voorzien voor de leerkrachten

Werkgroep: Uschi, Giles, Caroline, Kelly

Zij geven het nodige aantal HH door aan Ben en werken het verder praktisch uit

Koffiekoeken, pistolets, charcuterie – bestellen bij Delifleur

--> Middag als eerste voorstel is niet haalbaar, wegens groot aantal HH nodig ter vervanging van leerkrachten tijden de middagbewaking (Lager 18HH – Kleuter 12HH)

* Friet & Stoofvlees 11/10

Werkgroep: Yannick, Ben, Sonja, Uschi, Kelly, Sophie
Frietkraam is reeds in ordeSlaatjes voorzien in kommetjes -> ’s middags klaarmaken 

Brouwer bestellen + glazen * Op brief:“Contact opnemen met OC bij vragen over allergieën”Giles beantwoordt de vragen 

* Sint

Wordt later besproken  

* Jingle Bells

Werkgroep: Ben,

* Verloren maandag 13/01/2020

Delifleur blijft leverancier van worstenbroden en appelbollen

Werkgroep: Sophie, Veronique

-->  Brieven verzamelen en tellen: Sophie en Veronique

* Carnaval (Kleuters, Lager) 
Wordt later besproken 

* Carnavalfuif
Werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie

- Zowel grote zaal als kleine zaal in optie:Ann Verlooy bevestigd aan eigenaar voor beide zalen

Korting proberen te verkrijgen?

Ann bevestigd aan Ben

- Minder eten verkopen (vorig jaar te veel overschot)

- 1 euro inkom vragen

- Cava glazen bijkopen

- Duvel glazen bijkopen?

* Lezing Leren Leren 16/3

Wordt later besproken

* Schoolquiz 27/3

Wordt later besproken

* Schoolfeest 16/5

Wordt later besproken

Koeling nagevraagd – nog geen bevestiging - Ben

7. Actie Helm Op Fluo Top - Verdere opvolging ?

OC doet hier verder weinig voor

Kleuters: Aya week - 16/9

8. Aankoop T-shirts (nieuw logo)

- Uschi checkt bij Gunnar:

* Schorten en T-shirt’s

* Logo (+ naam voor vast team of maken van batch met naam)

* Volgende keer brengt Uschi voorbeelden in verschillende kleuren mee

9. Varia

* Caroline: 6^de leerjaar (29 kinderen) voor de skireis indoor skiën

Caroline checkt tegen volgende vergadering bij Veerle / Meester Dirk

* Yannick:

Logo gemaakt door Lies

Terug een mailing met wat het logo is geworden – bedanking aan Lies + reclame

* Giles: Ook sponsoring (vb.: springkasteel bij schoolfeest, bedrijf mag dit gratis zetten met reclame ernaast)

* GSM actie – status opvragen - Ben

* Kiwi actie: ballen nog niet mogelijk om in te schrijven – voorstel Sophie

* Kiwi actie: tasjes, doosjes via spaarkaarten (35 mogelijk om aan te vragen) – voorstel Uschi

* Fluo vestjes en/of boekentashoezen van de school: prijs vragen aan Gunnar - Uschi