Verslag vergadering OC 08/10/2019

Datum:  Dinsdag 8 oktober 2019, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters

Aanwezig

Ann Eeman (directie Kleuter), Veerle Govaerts (directie Lager)
Ben Van Tichelen, Sophie Laermans, Yannick Francken
Kelly Bleys, Uschi Breidenich, Sonja Vorsselmans, Hilde Franck

Juf Ingrid, Juf Anouck

Verontschuldigd
Veronique Weyts, Giles Snelders, Lynn Van Der Veken

Agenda

1. Goedkeuring vorig verslag
2. Financiën: toelichting huidige situatie door Yannick 
3. 07/10/2019 Dag van de leerkracht - Nabeschouwing
4. 11/10/2019 Friet & Stoofvlees - Laatste praktische zaken afstemmen met directie
   Verdere praktische uitwerking na vergadering (werkgroep: Kelly, Sonja, Sophie, Uschi, Yannick, Ben)
5. Digitaliseren inschrijvingsprocedures
6. Aankoop promo-materiaal (T-shirts, schorten, fluo,... ?)
7. 04/12/2019 Sint
      -  Wat delen we uit ? Speculoos/ Fluo
      -  Plastic zakjes aanpassen ?
8. 19/12/2019 Jingle Bells (werkgroep: Ben)
      -  Extra leden werkgroep ?
9. 13/01/2019 Verloren Maandag (werkgroep: Sophie, Veronique)
      -  Data deadlines inschrijvingen afspreken
10. 21/02/2019 Carnavalfuif (werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie)
       Status
11. Varia
       -  Trooper

---

VERSLAG

1.                  Goedkeuring vorig verslag

oké

2.                  Financiën:

Huidige stand van rekening is 20.650€

Inkomsten: BBQ Schoolfeest 2019 en gedeelte stoofvlees friet 2019

Uitgaven: Wis- en taalkanjers

3.                  07/10/2019 Dag van de leerkracht - Nabeschouwing

Organisatie door 4 personen.

Leerkrachten waren zeer tevreden!

4.                  11/10/2019 Friet & Stoofvlees - Laatste praktische zaken afstemmen met directie
(werkgroep: Kelly, Sonja, Sophie, Uschi, Yannick, Ben)

Toog in de gang. Materiaal klaarzetten in de slaapklas

Ben belt nog voor een toog van de brouwer

Rode tafels in de refter van de kleuters, lage tafels laten staan

Frietkraam begint tegen half 5 – zeker op tijd klaar

Vrijdag worden borden en kommen gehaald (Ben en Sophie)

HH: nog niet voldoede à leerkrachten willen ook helpen

Troeven worden in zakjes gestoken: Sophie

Grote kommen + braadsleeën meebrengen voor groenten: Sophie

Muziek en verlichting: Ben

                Laptop en smartphone aan boxen hangen – met playlist

                Spots

Bestek nog twee bakken aankopen - Uschi

5.                  Digitaliseren inschrijvingsprocedures

Google forms (toelichting Yannick)

Rekening houden met mensen zonder email (kleuters)

Eerste test bij worstenbroden en appelbollen (januari)

Vermelden dat er geen papier meer volgt

6.                  Aankoop promo-materiaal (T-shirts, polos, schorten, fluo,... ?)

Wordt verder besproken, schort, polo of t-shirt – stemming binnen OC

7.                  04/12/2019 Sint
   -  Wat delen we uit ? Speculoos / Fluo
   -  Plastic zakjes aanpassen ?

Nadenken, ideeën aanleveren bij volgende vergadering

8.                  19/12/2019 Jingle Bells (werkgroep: Ben, Sophie, Sonja, Hilde)
Geen oudercontact tijden Jingle Bells, leerkrachten kunnen hierdoor helpen

Dansje van de kinderen blijft

Veerle: Voorstellen aan leerkrachten om knutselwerkjes te maken door de kinderen en die te verkopen voor een goed doel -> volgende vergadering meer info

9.                  13/01/2019 Verloren Maandag (werkgroep: Sophie, Veronique)
   -  Data deadlines inschrijvingen afspreken

Inschrijvingen buitensturen 16/12 (Google Forms)

Deadline 7/1

Uschi controleert bij Delifleur of 8/1 bestelling oké is

10.              21/02/2019 Carnavalfuif (werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie)
Beide zalen liggen vast (met korting) voorschot is betaald

Geen stoppengeld gevraagd voor Cava à zelf mee te brengen is dus geen probleem

Wijn (rood en wit) mag ook, maar dit nemen we af van de zaal

11.              Varia
   -  Trooper

Kelly: via trooper bepaalde dingen aankopen, met percentage winst voor de school

De eerste 75 euro verdiend is voor trooper, de rest is winst voor school

Kelly regelt verder voor aanmelding en opvolging

Communicatie via nieuwsbrief met duidelijke info nadat het in orde is