Verslag vergadering OC 05/11/2019

Datum:  Dinsdag 5 november 2019, 20h00
Locatie:  Refter Kleuters


Aanwezig
Ann Eeman (directie Kleuter), Veerle Govaerts (directie Lager), Juf Joke, Juf Rie
Ben Van Tichelen, Sophie Laermans, Yannick Francken, Veronique Weyts, Uschi Breidenich, Kelly Bleys


Verontschuldigd

Sonja Vorsselmans, Caroline Gommeren, Hilde Franck


Verslag
1.               Goedkeuring vorig verslag
Oke


2.               Overzicht financiën
Stand: 19.500€
Uitgaven: frietkraam, brouwer, cava (ook voor volgende activiteiten), dag van de leerkracht
Idee directie: is drank via brouwer nodig (voor kleinere activiteiten?)
Brouwer heeft veel terug moeten nemen, maar was geen probleem (Ben)
Volgend jaar: verbruik nagaan – 1 frigo huren bij iemand anders?


3.               Mededeling beslissing uitdelen Sint (04/12/2019)
Speculaas en mandarijnen
Mike krijgt nog hoeveelheden om mandarijnen te kunnen bestellen (Ben)
Uschi: speculaas kleine pakjes (0.32€ per pakje)
Verpakken voor kleuter (niet lager) – avond 3/12 (Uschi, Kelly, Veronique, Sophie)
Elke klas: aankoop van 50€ voor sint gesponsord door OC



4.               11/10/2019 Friet & Stoofvlees - Nabeschouwing
Stoofvlees: niet zo lekker als anders, tegen het einde was er een tekort
Feedback directie Lager: eventuele verkoop knutselwerkjes kinderen à nee – niet haalbaar
Feedback Uschi: bestelling bij Delifleur op 8/1 = ok
- Wat doet school i.v.m. verkeer ?
Plaatsen voldoende op deze manier (gang, kleuterrefter, lager refter) en toog in de gang

Mails met klacht ontvangen (2)
Oplossing? Tegemoetkoming aanbieden: helft kostprijs stoofvlees (geen snacks) in troeven – af te halen bij de directie
Na schoolrekening nog klachten – opnieuw bekijken tijdens volgende vergadering

Ideeën:
Geen à volonté meer op uitnodiging zetten – plan bekijken voor volgend jaar
Desserten voorzien?
Tegen volgende vergadering ideeën aanbrengen voor iets anders dan stoofvlees

  
5.               19/12/2019 Jingle Bells
 (werkgroep: Ben, Sophie, Sonja, Hilde, Uschi)
Afspraken: volgende vergadering (glazen, plastieken bekertjes, kartonnen bekertjes)
Ben helpt met installatie de avond ervoor


6.               13/01/2019 Verloren maandag
(werkgroep: Sophie, Veronique)
Volgende vergadering: plan uitwerken voor digitale brief



7.               Status aankoop bedrukte schorten/T-shirts/Polo's & Fluo voor verkoop ?
Schort met groot logo – groen met wit logo
Batch zelf maken met namen



8.               Status Trooper
Oudercomité de kaart – in orde gebracht
De eerste 2 euro is gespaard
Eerst op de nieuwsbrief vermelden, dan pas via Facebook reclame maken met filmpjes
De opbrengst van Trooper gaat naar acties van de leerlingenraad (indien realistisch) – kan ouders meer motiveren
Kelly communiceert met directie voor het stukje nieuwsbrief



9.               Varia
Voetgangers en fietsersexamen – gekoppeld aan verkeerslessen
Autoluwe schooldagen
Meer info in de nieuwsbrieven
Kleuterschool via CM: 30 gratis vestjes fluo – uitdelen aan nieuwe kleuters
Idee: Fluo promoten en belonen met buurtpolitie bezoek op school (Ben informeert)



- Minder papier: smartschool site een optie ?
Besproken met directie: qua GDPR niet waterdicht
“Informat” is nu beschikbaar in school
Andere zaken worden bekeken en geëvalueerd.



Schoolfoto’s: niet iedereen tevreden over kwaliteit klasfoto's



Schoolfeest: andere formule
Geen BBQ op het einde, maar kleinere schotels tussendoor (geen volwaardige maaltijden dus, vermelden op brief)
Lager en kleuter doen het samen
Ideeën qua eten (jungle thema) tegen volgende vergadering aanbrengen



OC vergadering 7/1
Vanaf 19u tot 20u receptie van leerkrachten


Stockeren materiaal OC:
Idee directie:
Aankoop kasten op wielen als toog, op te vullen met borden, glazen, mogelijkheid om op slot doen
Eventueel afwasmachine aankopen (industrieel)