Locatie: Refter Kleuters
Aanwezig
Ann Eeman (directie Kleuter), Veerle Govaerts (directie Lager), Juffen: Ann Weemaes, Ann Van Der Vloedt
Sophie Laermans, Giles Snelders, Yannick Francken, Lynn Van Der Veken, Veronique Weyts, Uschi Breidenich, Hilde Franck,
Verontschuldigd
Caroline Gommeren, Kelly Bleys, Ben Van Tichelen
Agenda
- Goedkeuring vorig verslag
- Friet & Stoofvlees
Opvolging klachten - Sint - Nabeschouwing
- 19/12/2019 Jingle Bells
Feedback vergadering werkgroep 25/11/2019 (Ben)
Laatste afspraken en uitwerking
Helpende Handen ? - 13/01/2020 Verloren maandag (Werkgroep: Sophie, Veronique)
Digitale brief (Yannick) - 19-21/02/2020 Carnaval
Werkgroep ? Verdere opvolging ? - 21/02/2020 Carnavalfuif (werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie)
Stand van zaken ? - 16/05/2020 Schoolfeest
Ideeën eten Jungle Thema (kleine schotels doorheen heel de dag) - Varia
VERSLAG
1. Goedkeuring vorig verslag
Oké
2. Friet & Stoofvlees
Opvolging klachten: Mail met tegemoetkoming (in troeven) werd verstuurd.
Troeven zijn nog niet afgehaald (misschien tijdens de volgende activiteit)
3. Sint - Nabeschouwing
12kg snoep (5kg kleuters + 7kg lagere school) Dit aantal snoep is voldoende
Mandarijnen waren goed:
- 2 mandarijnen voor 2de leerjaar tot 6de leerjaar + 1 pakje speculaas
- 1 mandarijn voor kleuters en 1ste leerjaar + 1 pakje speculaas
Sint voor volgend jaar ligt vast: Vrijdag 4/12/2020
4. Jingle Bells 19/12/2019
Feedback vergadering werkgroep 25/11/2019 (Ben)
Feedback vergadering werkgroep 25/11/2019 (Ben)
- Vuurkorf: volgend jaar op tijd aanvragen via gemeente
- Paletten voor toogjes plaatsen met kerstversiering: Paletten zijn er, groen is op school te vinden, extra versiering voorzien?
- Touw hangen met info per stand boven elke stand.
- Flyer werd goed bevonden. Directie stuurt deze nog rond.
- Lichtjes van Mike zijn stuk, geen slingers lampjes aanwezig.
Veerle informeert nog voor andere lichtjes bij de gemeente
Laser (Uschi)
Noodgeval: spots (eerder al gebruikt tijdens Jingle Bells)
- Ben en Veerle zorgen voor muziek
- Jeneverglaasjes aankopen (geen borg vragen voor glaasjes, dit jaar als test)
Achteraf glaasjes tellen!
Wensboom maken: per leerjaar 1 boom / kleuters in grote boom (bomen zijn aanwezig)
Hangertje maken met wens voor iemand (tafels met wenskaarten voorzien)
Helpende Handen ?
Ben werkt uit wie wat doet
13u opstellen: Ben, Joris, Lynne, Hilde, Sonja, Uschi, Luna, Niels, Sophie (vanaf 13u30)
14u45: Ben, Sophie, Uschi, Luna, Niels, Lynn (tot dansje), Giles, Veronique (vanaf 15u30)
Ben en Yannick kassa (Yannick bekijkt en laat Ben nog iets weten)
HH kunnen aangevuld worden met leerkrachten (Veerle en Ann)
5. Verloren maandag 13/01/2020 (Werkgroep: Sophie, Veronique)
Digitale brief (Yannick) voorbeeld werd doorgestuurd naar OC-leden en is goedgekeurd.
Digitale brief (Yannick) voorbeeld werd doorgestuurd naar OC-leden en is goedgekeurd.
Ouders die geen mail hebben, kunnen bestellen op het secretariaat
Vanuit Google Forms zijn er labels beschikbaar om uit te printen die we op de verpakking kunnen plakken.
Delifleur laten leveren om 9u 's morgerns (Uschi) zodat we zeker alles binnen hebben tegen 13u
HH: Veronique, Sophie, Giles, Uschi, Yannick, Sonja, Kelly, Lynn (vanaf 13u30)
6. Carnaval 9-21/02/2020
Werkgroep ? Verdere opvolging ?
Werkgroep ? Verdere opvolging ?
Uitgesteld naar volgende vergadering
7. Carnavalfuif 21/02/2020 (werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie)
Stand van zaken ?
Stand van zaken ?
Uitgesteld naar volgende vergadering
8. Schoolfeest 16/05/2020
Ideeën eten Jungle Thema (kleine schotels doorheen heel de dag)
Ideeën eten Jungle Thema (kleine schotels doorheen heel de dag)
Uitgesteld naar volgende vergadering
9. Varia
Werkgroep gezondheid - folder gaat mee na kerstvakantie
Vraag aan OC om 2 woensdagen na de vakantie fruit te voorzien
Geen stuk per kind, maar eventueel een mand per klas met enkele stukken (Belgisch en Exotisch) om te proeven.
Idee werd goed bevonden.
Werkgroep gaat tegen volgende vergadering een raming maken van kosten en benodigdheden.