Locatie: Refter Kleuters
Aanwezig
Ann Eeman (directie Kleuter), Veerle Govaerts (directie Lager), Juf Veerle
Ben Van Tichelen, Sophie Laermans, Veronique Weyts, Yannick Franken, Giles Snelders, Uschi Breidenich, Kelly Bleys, Lynn Van der Veken
Verontschuldigd
Agenda
- Goedkeuring vorig verslag
- Financiën (Yannick)
- Datum volgende 2 vergaderingen verplaatsen ? (Ben is belet door werk)
9/3 schrappen --> verplaatsen naar 2/3 ?
23/4 schrappen --> verplaatsen naar 30/3 of 31/3 ?
5/5 blijft ongewijzigd - 13/01/2020 Verloren maandag - Nabeschouwing
- 14/02/2020 Fruit snijden - Info status (Uschi / Ben)
- 19/02/2020 Carnaval Kleuters Hot Dogs - Info status (Uschi / Ben)
- 21/02/2020 Carnaval Lager Hot Dogs - Info status (Veronique)
- 21/02/2020 Carnavalfuif - Iinfo status & laatste praktische afspraken
- 27/03/2020 Quiz - Info status (Veronique)
- 16/05/2020 Schoolfeest
- Ideeën eten
- Werkgroepen indelen ? - Varia
- Lotus koekendozen (toelichting door Kelly)
VERSLAG
1. Goedkeuring vorig verslag
oke
2. Financiën (Yannick)
Stand rekening: 9700 euro
Inkomsten van quiz en verloren maandag – 1826€
Uitgaven voor verloren maandag, zaal carnavalsfuif en quiz – 1177€
650€ winst
3. Datum volgende 2 vergaderingen verplaatsen ? (Ben is belet door werk)
9/3 wordt verplaatst naar 2/323/4 wordt verplaatst naar 31/35/5 blijft ongewijzigd
4. Verloren maandag 13/01/2020 - Nabeschouwing
Inpakken ging vlot en efficiënt, voldoende HH
Stickers, gemaakt door Yannick, waren super handig
Nadeel: appelbollen plakken enorm, waardoor ook de zakjes en doosjes vuil worden.
Grote dozen voor kleine kleuters zijn niet handig om mee te nemen naar huis
- Zakjes voorzien en kleine doosjes
- Grote bestellingen laten afhalen door ouders in de klas
--> Volgend jaar te bekijken
5. Fruit snijden 14/02/2020 - Info status (Uschi / Ben)
Alles is hiervoor geregeld – fruit besteld, snijders zijn aangekocht
Er zijn 5,5 HH
6. Carnaval Kleuters Hot Dogs 19/02/2020 - Info status (Uschi / Ben)
HH: kleuters – voldoende helpers gevonden
Materiaal wordt geregeld door Uschi (mini sandwiches, worstjes)
Sauzen zijn aanwezig
7. Carnaval Lager Hot Dogs 21/02/2020 - Info status (Veronique)
5 HH (Veronique, Sophie, Sonja, Chantal, Kelly) is voldoende
Materiaal wordt geregeld door Uschi (broodjes, worstjes)
Sauzen zijn aanwezig
8. Carnavalfuif 21/02/2020 - info status & laatste praktische afspraken
10u sleutel: 2-3 man om zaal klaar te zetten (incl. materiaal overbrengen van school naar zaal)
Helpende handen: 6 voor toog en kassa
Zelf mee te brengen naar zaal: Cava, warmtehouders (hot dogs), bekers, glazen
Dj (juffen) stopt om 18u30 – laatste half uur playlist opzetten
9. Quiz 27/03/2020 - Info status (Veronique)
Quiz is volzet – Reeds twee ploegen geweigerd
Voldoende sponsors: ‘t Laiterieke, Perron Noord, kleuter en lagere school, Eyckermann, d’Oude Caert, Cocorico, Zus Uschi?,…
Beenhouwer Pieters: grill worst, kaas en salami
HH: wordt nog gevraagd – na carnavalsfuif
Beeld: komt in orde (Veerle)
10. Schoolfeest 16/05/2020
Pita, Soep met balletjes, Hamburgers, …
Ben: Pieters laten weten dat er dit jaar geen BBQ is. Pieters gaat eventuele voorstellen op papier zetten.
Geen bestellingen op voorhand doen - op is op.
Ben: koeling is besteld, brouwer wordt nog besteld
Werkgroepje maken (volgende vergadering): focus op schoolfeest
11. Varia
- Lotus koekendozen (toelichting door Kelly)
Minimum bestellen: 120 pakketten
Verkopen aan 8€ per pakket geeft 3.96€ winst
Zelf zakjes te maken
-Vraag ouders:
Receptie 6de leerjaar verzetten
Huidige datum is een vrijdag: fuif van het 6de onderling wordt dan gepland
Receptie verschoven naar maandag 29/6
-Leren leren: volgende vergadering te bespreken
-Klachten over nieuw project van ouders