Locatie: Refter Kleuters
Aanwezig
Ann Eeman (directie Kleuter), Veerle Govaerts (directie Lager)
Ben Van Tichelen, Yannick Francken, Sonja Vorsselmans, Kelly Bleys, Uschi Breidenich
Verontschuldigd
Veronique Weyts, Sophie Laermans, Giles Snelders
Agenda
- Goedkeuring vorig verslag
- Financiën
- 19/12/2019 Jingle Bells - Nabeschouwing
- 13/01/2020 Verloren maandag (Werkgroep: Sophie, Veronique)
- 19-21/02/2020 Carnaval
Werkgroep ? Verdere opvolging ? - 21/02/2020 Carnavalfuif (werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie)
Stand van zaken ? - 27/03/2020 Schoolquiz --> Werkgroep
- 16/05/2020 Schoolfeest
Ideeën eten Jungle Thema (kleine schotels doorheen heel de dag) - Varia
- Trooper
- Stand van zaken schorten (Uschi) ?
VERSLAG
1. Goedkeuring vorig verslag
Verslag werd goedgekeurd
2. Financiën
###Jingle Bells
opbrengst: € 1841
uitgaven: € 854
winst: € 987
###Overige zaken
stand van de rekening: € 19309
belangrijkste inkomsten: € 1850 kassa Jingle Bells
belangrijkste uitgaven: Sint: +/- € 900, Jingle Bells: + / -+€ 690
3. 19/12/2019 Jingle Bells - Nabeschouwing
Alles is vlot verlopen
De aankoop van lampjes moet zeker gebeuren voor extra gezelligheid --> actie Ben
Versiering werd voorzien door palletten, groene kerstslingers
Wensboom werd voorzien, waarin leerlingen wenskaartjes konden ophangen
###hotdogs
250 stuks voorzien (uitverkocht, perfecte hoeveelheid)
+/- 1kg zuurkool was op
1 bus mosterd voorzien is ok
4 bussen ketchup voorzien, 2 bussen over
4 bussen mayonaise voorzien, 2 bussen over
servetten
###pannenkoeken
200 stuks te voorzien, 220 stuks aangekocht, (1 pak over) --> echt maar 200 stuks voorzien
1,5 busjes siroop verbruikt
2kg cassonadesuiker verbruikt
1kg kinnekessuiker voorzien
1kg witte suiker voorzien
Er werd een enkele keer naar bloemsuiker gevraagd, maar zeker niet veel
Werden geserveerd op kleine kartonnen bordjes. Deze waren iets te klein om handig te serveren.
###soep
4kg kant-en-klare groenten
10liter bouillon
Soep was volledig op.
Soep werd gemixt om geen lepels te moeten gebruiken, maar niet genoeg, waardoor lepels toch nog nodig waren. Best dus volgend jaar iets minder groenten voorzien, of soep in kleinere delen mixen waardoor ze meer gemixt is.
Soep werd geserveerd in 330ml kartonnen bekers (er werden 150 stuks voorzien, maar die werden per ongeluk ook voor chocomelk gebruikt, kan dus met minder)
###chocomelk
12 liter voorzien
Geserveerd in 200ml bekers
Werd per ongeluk in 330ml bekers geserveerd, waardoor deze zéér snel op was.
Gezien dit vorig jaar moeilijk op geraakte, best ook gewoon 12l voorzien, maar dan in kleinere 180ml bekers.
Er werd regelmatig ook naar koude chocomelk gevraagd, dus volgende keer mee op prijslijst zetten
###chips
5 dozen paprika verbruikt
5 dozen zout verbruikt
###jenever
Glaasjes werden aangekocht en zijn ruim voldoende (afgewassen in een emmer met water)
+/- verbruikt: 1 chocola, 1 appel, 1 graan, 2 citroen, 1 violet, 1 vanille, 2 cactus
###glühwein
15 liter was voorzien, 7l werd aangekocht, 8l werd niet gevonden in de kast en is dus ook niet verbruikt
Er was dus te weinig, alhoewel dit ook nog best meeviel --> 10liter voorzien?
###cava
30 flessen voorzien (koud gelegd), 4 flessen extra verbruikt
Volgend jaar 42 flessen = 7 dozen koud leggen
###koude dranken
Cola: 4 bakken + 7 flesjes verbruikt (met rietjes, via brouwer)
Cola zero: 2 bakken + 20 flesjes verbruikt (met rietjes via brouwer)
Stock water en capri sun werd opgemaakt op basis van te voorzien: 150 appelsiensap, 100 water plat, 100 water bruis
4. 13/01/2020 Verloren maandag
HH: Giles, Uschi, Yannick, Sonja, Kelly, Lynn (vanaf 13h30), Veronique, Sophie --> ruim voldoende
Herinnering HHs, en des noods zoeken extra volk --> Actie Ben
Starten met inpakken om 13h00
Yannick zorgt voor stickers op de zakken --> actie Yannick
5.a. 19/02/2020 Carnaval Kleuters
OC regelt terug hotdogs
Uschi regelt hiervoor alle praktische zaken + aankopen --> actie Uschi
HH --> actie Ben
5.b. 21/02/2020 carnaval Lagere School
Directie overlegt op lerarenvergadering of wij iets moeten voorzien. Dit wordt teruggekoppeld naar OC. --> actie Veerle
6. 21/02/2020 Carnavalfuif
Werkgroep: Hilde, Lynn, Giles, Uschi, Veronique, Sophie --> tot op heden geen stand van zaken, Ben zorgt ervoor dat werkgroep samenkomt op korte termijn --> actie Ben
Belangrijk voor werkgroep: bandjes/inkom ? rietjes en fruitsap voorzien (zie nabeschouwing vorig jaar)
HHs regelt Ben (4 toog, 2 kassa, hotdogs ?) --> actie Ben
DJ wordt geregeld door leerkrachten
Kassa, troeven, DJspots, muziekinstallatie wordt geregeld door Ben --> actie Ben
Affiche moet snel geregeld worden om al reclame te maken --> actie Ben
We gaan plastic herbruikbare bekers aankopen om afvalberg te verminderen --> actie Ben en Uschi
7. 27/03/2020 Schoolquiz
Vragen aan organisator (Guy) om uitnodigingen aan te leveren. --> actie Ben
Het al dan niet voorzien van een prijs door de directie wordt besproken op de volgende vergadering, na overleg met betrokkenen.
Ben regelt: HH, Brouwer, Wijn, Cava en Oude Caert, klank/beeld --> actie Ben
Verdere afspraken kunnen op volgende vergadering en in werkgroep: bestelbonnetjes,...
8. 16/05/2020 Schoolfeest
Ideeën eten kleine porties: pitta, frietkraam met snacks, quiches/taart laten bakken door ouders en leerkrachten, pulled porc, kleine hamburgers (via Pieters)
"apenburger" en "olifantensteak" --> eten jungle-namen geven lijkt ons leuk
9. Varia
9.1. Trooper
Er werd reeds +/-55euro verdiend, vanaf 75 euro brengt dit inkomsten binnen
Extra reclame voorzien op carnavalfuif, quiz en schoolfeest --> actie Kelly
9.2. Schorten
Schorten zijn klaar voor afhaling, Uschi regelt dit
9.3. Infoavond leren leren
Moet volgende vergadering besproken worden voor praktische invulling. Alles is geregeld
9.4. Fruit op school
Het oudercomité draagt financieel bij aan de actie "fruit op school" van de leerkrachten lager en kleuter.
Op 24/01 (studentenhaver: noten en rozijnen) en 20/03 (blauwe bessen of frambozen) wordt alles geregeld de leraars zelf.
Op 14/02 helpt het OC met aankoop + verdelen van ananas en mango. Dit wordt geregeld door Uschi. Indien er HHs nodig zijn laat zij dit tijdig aan Ben weten --> actie Uschi
Uschi koopt mango-schillers aan