Verslag vergadering OC 02/03/2020

Datum: Maandag 02 maart 2020, 20h00
Locatie: Refter Kleuters

Aanwezig
Ann Eeman (directie Kleuter)
Ben Van Tichelen, Sophie Laermans, Veronique Weyts, Uschi Breidenich

Verontschuldigd
Hilde Franck, Veerle Govaerts (directie Lager), Yannick Francken, Sonja Vorsselmans, Kelly Bleys

Agenda
  1. Schoolfeest - Beenhouwer
  2. Goedkeuring vorig verslag 
  3. Financiën
  4. Nabeschouwing Carnaval
  5. Infoavond Leren Leren (praktische afspraken) 16/03/2020
  6. Quiz 27/03/2020 
  7. Schoolfeest 16/05/2020 
  8. Varia


VERSLAG


1. Schoolfeest - Beenhouwer
Voorstel Pita: (incl. Broodje, Saus, Vlees)
Varken: 2.65
Kip: 3.25
Vegetarisch: prijs nog te informeren
Saus: Cocktail, zigeuner, looksaus, mayo, ketchup
Overschot wordt teruggenomen door beenhouwer
Materiaal brengt Pieters zelf mee: pannen, tenten, … + 1 gast 8€ per uur
Verkoopprijs: 5 à 6 euro

Aantallen:
Bij goed weer: 300
Bij slecht weer: 200

Zelf te voorzien:
Dikkere servieten of zakjes van de hamburgers (Macro)
Groenten zelf aan te kopen: ijsbergsla, wortel, tomaat

2. Goedkeuring vorig verslag 
ok

3. Financiën
Yannick niet aanwezig
Opbrengst van carnavalsfuif was oké – verslag financiën volgt nog

4. Nabeschouwing Carnaval
Alles is vlot verlopen
Volgend jaar: iemand laten rondlopen om de “stoute” kinderen in toom te houden


5. Infoavond Leren Leren (praktische afspraken) 16/03/2020 
Ben vraagt aan Veerle:
         1. Om vroeger laten beginnen evt. 19u i.p.v. 19u30
         2. Kan het 6de stoelen klaarzetten
Ben en Sophie: aanwezig

6. Quiz 27/03/2020 
HH ok
Verwenbordje: kaas, salami, grillworst, nootjes, mosterd
Cava: voldoende in voorraad
Wijn: rood, rosé, wit
Duvel, en frisdrank
d’ Oude Caert: ben bestelt
Veronique haalt chips, nootjes, mosterd


7. Schoolfeest 16/05/2020 
Frietjes: familie Voeten verzorgt, zoals elk jaar
Hotdogs
Ijsjes, indien er een diepvries gehuurd kan worden?

Toog: terug in de kleuterrefter
Koelemmers voor Cava in te serveren wanneer er een fles gekocht wordt: check prijzen
Sangria voorzien à als er genoeg HH zijn

Tenten informeren bij de gemeente: Ann Eeeman

14u opening (kleuter en lager te samen) in vorm van verhaal
15u – 17u spelletjes
17u – 18u kinderdisco (dans en spel)
Toog blijft open tot einde


8. Varia puntjes
Zeep is op in de toiletten van de lagere school

Ann Eeman informeert bij de kuisploeg